Med Belastnings- og ressourcevægten får I en fælles opmærksomhed på de balancer og ubalancer, der kan være i jeres arbejde.
Det er ikke alle krav og belastninger, der hverken kan eller skal fjernes. Men det er vigtigt, at der er en balance mellem de belastninger, I oplever, og de ressourcer, I har til rådighed, når opgaverne skal løses. For når der er ubalance, kan det med tiden føre til overbelastning og stress.
Det er vigtigt, at en tovholder på forhånd har sat sig ind i værktøjet. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmen, der guider jer igennem arbejdet fra start til slut. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, kræver det lidt forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med at arbejde med Belastnings- og ressourcevægten, skal du som tovholder sørge for, at:
der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige
I sidder i grupper af 3-4 personer
alle grupper har følgende materialer klar:
skrivegrej, papir, post-its
et stort stykke papir – enten fra en flipover eller et A3-papir
Der kan opstå spørgsmål, usikkerhed, benspænd eller modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der kan dukke op, og hvordan du vil håndtere det. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
Når I er færdige med at arbejde med Belastnings- og ressourcevægten, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionerne og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår.
Bliv guidet gennem værktøjet
Faciliteringsfilmen guider jer trin for trin igennem arbejdet med Belastnings- og ressourcevægten. Den sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmen sætter rammerne og styrer processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen, som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Vil du arbejde med andre værktøjer til at forebygge stress, så se publikationen "Forebyg stress i gruppen med opgaven i centrum".