Skab en målrettet og varig arbejdsmiljøindsats
Arbejdsmiljøet gennemsyrer hele organisationen og er i sidste ende afgørende for, hvor godt – og om – vi lykkes med vores arbejde. For når arbejdsmiljøet halter, kan det få mange konsekvenser: dårligere samarbejde, højere sygefravær, flere konflikter eller fysiske gener.
Men et godt arbejdsmiljø kommer ikke af sig selv. Det kræver en vedvarende og systematisk indsats. En indsats, hvor alle aktører – uanset niveau – har mulighed for at bidrage med det, de kan, og tager ansvar for det, de skal. Derfor tilbyder Besøgsteamet heller ikke enkeltstående oplæg, men et samarbejde, der understøtter netop den langsigtede forankring hos jer.
Et forløb med Besøgsteamet er for jer, der vil styrke jeres arbejdsmiljøindsats i forhold til udfordringer, som går på tværs af flere lokale arbejdspladser i jeres organisation. I samarbejde med jer skaber vi en arbejdsmiljøindsats, hvor I kan:
- arbejde med jeres arbejdsmiljøudfordringer
- omsætte idéer til handling og igangsætte konkrete initiativer
- styrke jeres egen handlekraft i arbejdsmiljøarbejdet
- understøtte det langsigtede, systematiske arbejdsmiljøarbejde
- sikre forankringen af arbejdsmiljøarbejdet på tværs af organisationen
Besøgsteamet tilbyder altså ikke bare ét besøg, men et skræddersyet forløb, tilpasset jeres behov, ønsker og situation. Samtidig har konsulenterne altid et skarpt blik for, hvordan man skaber gennemgribende forandringer og varig forankring – også under de komplekse og udfordrende vilkår, der præger BFA’s brancher.
Ubalance mellem opgaver, indflydelse og udviklingsmuligheder: Håndter uklare og modstridende krav i arbejdet, stor arbejdsmængde og tidspres og følelsesmæssigt krævende opgaver – fx når opgaverne står i kø, kravene peger i flere retninger, forventningerne er mange, og belastningen fører til stress eller højt sygefravær.
Krænkende handlinger: Forebyg og håndter krænkende handlinger. Det kan både være, når medarbejdere oplever utryghed, vold, trusler eller chikane i mødet med borgere, elever og pårørende – og det kan være forebyggelse af mobning eller seksuelt krænkende adfærd mellem kolleger på arbejdspladsen.
Ergonomiske udfordringer og fysiske belastninger i arbejdet: Forebyg og find løsninger på fysiske belastninger – fx når der løftes tunge kasser uden hjælpemidler, når borgere skal plejes, når der arbejdes foroverbøjet i mange timer, eller belastninger opstår på grund af stillesiddende eller ensformigt arbejde.
Arbejdsulykker: Forebyg arbejdsulykker – fx ved at identificere arbejdsopgaver og arbejdsgange, der kan føre til fysiske skader eller psykisk belastning efter voldsomme episoder.
Besøgsteamet har siden 2021 samarbejdet med arbejdspladser i kortere og længere forløb på tværs af kommuner, regioner og statslige arbejdspladser. Læs, hvordan tre af vores tidligere samarbejdspartnere oplevede samarbejdet og processen.
1. Forløb om en bæredygtig organisation og et stærkt samarbejde
”Det har været en megaspændende proces og et rigtig godt samarbejde. Vi har fået en frisk start og ny energi. Der er blevet rystet rigtig meget op i det, vi plejer at gøre, og al begyndelse er jo svær, men nu har vi gode forudsætninger.”
”BFA har været meget konkret på den enkelte situation, og det er det, der skal til. De kom udefra og hjalp os med at gribe alle de bolde, vi bare kaster op. Det har gjort, at vi har kunnet se det i et klarere lys. De har haft det store overblik, som vi andre ikke har, og det har været rigtig godt.”
Læs mere om forløbet fra fagområdet Handicap og Psykiatri i Ringkøbing-Skjern Kommune her.
2. Forløb om krav i arbejdet
”Forløbet har betydet, at vi har fået sat fokus på krav i arbejdet på en meget mere indgribende måde end tidligere. Når man sætter fokus, kan man rykke på det. Opgaven er nu, at vi også fremad holder fokus på det, at vi italesætter det – både det vi vil opnå, men også vores ressourcer og kompetencer til at få det til at ske. Det skal gerne sætte sig varige spor. Det er den egentlige lakmusprøve. Med denne her indsats har vi skabt et godt fundament for at kunne gøre det.”
Læs mere om forløbet fra Albertslund Kommune her.
3. Forløb om sygefravær
"Det bedste har været det fællesskab, der er kommet ud af det. Både lokalt, men også på centerniveau og på CMU-møderne, hvor tonen nu er knap så konfronterende. Der bliver lyttet mere til hinanden, og der er opstået en større grad af fællesskab."
Læs mere om forløbet fra Center for Børn, Unge og Familier i Odsherred Kommune her.
Målgruppen for samarbejdet og indsatsen
En vellykket og bæredygtig arbejdsmiljøindsats kræver, at alle niveauer i organisationen inddrages og aktiveres – både de centrale beslutningstagere, de lokale repræsentanter og dem der imellem. På den måde giver indsatsen både værdi på tværs og lokalt.
Fundamentet for forløbet er et stærkt samarbejde med jer, der arbejder med arbejdsmiljø på tværs af flere arbejdspladser og har en rolle i jeres AMO, MED, SU eller ledelse. Præcis hvilket niveau samarbejdet skal forankres i, vil afhænge af jeres organisering og arbejdsmiljøudfordringer. Ledelsens opbakning og engagement er en afgørende forudsætning for, at indsatsen lykkes og dermed også en forudsætning for et forløb med Besøgsteamet.
I forløbet igangsætter vi arbejdsmiljøindsatser, der er rettet mod flere arbejdspladser med fælles arbejdsmiljøudfordringer. Forløbet vil altså på forskellig vis involvere og inddrage både jer, der arbejder med arbejdsmiljøet på tværs og de lokale arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter og ledere hos jer.
Er I en enkelt institution eller arbejdsplads, som fx én skole, et dagtilbud eller et mindre hospitalsafsnit, der søger løsninger på jeres lokale problemer, anbefaler vi i stedet, at I søger støtte hos interne konsulenter eller en arbejdsmiljørådgivning.
BFA Velfærd og Offentlig Administrations tilbud og arrangementer er til arbejdspladser inden for følgende brancher: Undervisning, hospitaler, døgninstitutioner, dagtilbud, hjemmepleje, offentlig administration, uddannelse og forskning samt privatpraktiserende.
Arbejdspladserne kan være organiseret i kommuner, regioner, privat praksis, statslige og selvejende organisationer.