Værktøjet her kan hjælpe jer med at sætte ord på jeres kerneopgave. Kerneopgaven er et andet ord for jeres formål, mission eller jeres eksistensberettigelse som arbejdsplads. Når I har en fælles forståelse af jeres kerneopgave, bliver det både lettere at sikre en fælles retning for jeres samarbejde og at prioritere jeres arbejdsopgaver.
Værktøjet er inddelt i to dele, som hver tager cirka én time. Hvis I er mere end 20 personer, kan I dog have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne.
Del 1: Her sætter I ord på kerneopgaven og kommer frem til et fælles bud på jeres kerneopgave. Hvis I allerede har en klart defineret kerneopgave, kan I springe denne del af værktøjet over.
Del 2: Her sætter I fokus på samarbejde og prioritering af arbejdsopgaver.
Herunder kan du se en gennemgang af værktøjets dele
Det er vigtigt, at en tovholder på forhånd har sat sig ind i værktøjet. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmen, der guider jer igennem processen fra start til slut. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, kræver det lidt forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med dialogen, skal du som tovholder sørge for, at:
der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
I sidder sammen i grupper af fire-seks personer.
hver gruppe har følgende klar til del 1:
Arbejdsarket (printet ud – I finder det på side to i værktøjer) og skrivegrej.
En flipover eller et whiteboard og en tusch.
hver gruppe har følgende klar til del 2:
en beskrivelse af, hvad kerneopgaven er.
firkløveren (printet ud i A3 – I finder det på side tre i værktøjet) og skrivegrej
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
Når I er færdige med dialogen, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår. I værktøjet finde I inspiration til, hvordan I kan komme videre med arbejdet.
Bliv guidet gennem værktøjet
Faciliteringsfilmene guider jer trin for trin igennem jeres dialog om kerneopgaven. De sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmene sætter rammerne og styre processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmene som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Værktøjet og filmene er lavet på baggrund af følgende materiale om prioritering af kerneopgaven.