Materialer målrettet kontor

Trivsel og kvalitet i virtuelt arbejde

- Inspiration til lederen og medarbejderne

Tag en strategisk drøftelse af jeres forebyggelseskultur

Dette værktøj kan bidrage til en kvalificeret drøftelse af, hvordan I lykkes med jeres forebyggelseskultur – og en fælles strategisk prioritering af, hvor I med fordel kan tage et næste skridt.

Kryds jer til at komme på forkant med arbejdsmiljøarbejdet

Dette materiale giver jer inspiration til, hvordan I kan opbygge en god systematik og rutiner, som hjælper jer til at være på forkant i arbejdsmiljøarbejdet som gruppe.

Kend de konkrete opgaver i det systematiske arbejdsmiljøarbejde

Arbejdsmiljøgruppen (AMG) spiller en vigtig rolle i at forebygge risici i det psykiske og fysiske arbejdsmiljø på en systematisk og proaktiv måde. Her er en miniguide med forslag til, hvordan I kan udfylde rollen i praksis.

Lærende dialoger – et værktøj til at håndtere og forebygge i arbejdsmiljøet på samme tid

Lærende dialoger er en central del af at skabe en forebyggelseskultur, hvor alle tager ansvar for at styrke arbejdsmiljøet og fjerne eller mindske risici. De kan indgå i det systematiske arbejdsmiljøarbejde, hvor nærved-hændelser og ulykker bliver registreret, drøftet og håndteret, men kan også omfatte situationer, hvor det handler om udfordringer og faktorer i arbejdsmiljøet, der over tid kan belaste og dermed udgøre en risiko for overbelastningsreaktioner- og/eller erhvervssygdomme.

Gør brug af prøvehandlinger i arbejdsmiljøarbejdet

Dette værktøj giver jer inspiration til, hvordan I kan arbejde med prøvehandlinger i arbejdsmiljøarbejdet. I kan fx bruge det i arbejdsmiljøgruppen med afsæt i jeres APV-handleplan og med inddragelse af dem, der oplever problemet.

PowerPoint om generationer og alder

Her er en PowerPoint, som I kan bruge til at sætte mangfoldighed i forhold til generationer og alder på dagsordenen på jeres arbejdsplads. I PowerPointen præsenteres bland andet vores dialogkort om mangfoldighed med fokus på aldersmæssige og generationsrelaterede perspektiver.

Sæt samtalen i gang om generationers forskelle og skab større rummelighed

Med dialogkortene om generationer kan I starte samtalen om de situationer, hvor forskelle i generationers holdninger og værdier bliver tydelige.

Klunsespillet: Kluns jer til et bedre arbejdsmiljø

Dette værktøj hjælper jer med at tage hul på den svære, men vigtige samtale om krænkende handlinger i arbejdslivet – gennem fælles refleksion og dialog.

Måling af arbejdspladsens sociale kapital

Formålet med dette værktøj er at få afdækket arbejdspladsens sociale kapital. Resultatet kan give en pejling af, hvor arbejdspladsen bør sætte ind for at forbedre den sociale kapital.

Analyse af systemer, rutiner og regler

Få indblik i hvad systemer, rutiner og regler i organisationen betyder for relationerne, og undersøg, hvorvidt de bidrager til den sociale kapital i organisationen.

Tjekliste om kerneopgaven

Via en række spørgsmål får lederen reflekteret over forskellige aspekter ved kerneopgaven, og på den måde tages et første skridt til at skabe klarhed over kerneopgaven på arbejdspladsen.

Observation af social kapital

Brug dette værktøj til at blive opmærksom på det samarbejde og den kommunikation, som finder sted i jeres gruppe under jeres møder – herunder hvordan tillid, anerkendelse, respekt og retfærdighed udøves i gruppen.

Vurder jeres relationelle koordinering

Værktøjet skaber en øget fælles indsigt i samarbejdet mellem forskellige faggrupper, teams eller afdelinger, og på dette grundlag kan der udvikles idéer til forbedringer af samarbejdet på tværs.

Hvordan samarbejder I om vigtige opgaver?

Brug dette værktøj til at sætte fokus på de relationer og arbejdsgange, som bør forbedres, når I er flere grupper, der samarbejder om den samme opgave. Det kan give øget indsigt i hinandens bidrag til opgaven og sætte fokus på, hvor der er brug for at styrke koordinering og samarbejde.

Opbyg social kapital med god kommunikation

Skab bedre kommunikation i din afdeling eller team. Ved at sætte fokus på hvilke informationer der er vigtige at give og få i arbejdet og hvornår, starter I med at afstemme forventningerne til hinanden. Og det er vigtigt for tillid og tryghed i afdelingen eller teamet.

Dialogmøde om diamantfund

Dette værktøj fungerer som en øjenåbner for hvad der skaber fælles forståelse af jeres styrker og forbedringsmuligheder til at opbygge den social kapital i afdelingen. Ved at konkretisere begreberne Tillid, Retfærdighed og Samarbejdsevne får I mulighed for at komme med jeres umiddelbare input til handlinger, der kan forbedre den sociale kapital.

Find de lavthængende frugter

Dette værktøj fungerer som en øjenåbner for hvad der skaber den sociale kapital hos jer og hvad der skal til for at styrke den.

4 hurtige spørgsmål om social kapital

Dette materiale kan hjælpe jer med at få en hurtig temperaturmåling af den sociale kapital som udgangspunkt for en dialog om, hvad der fremmer og hæmmer den sociale kapital hos jer.

Sæt ord på social kapital ud fra et filmklip

Dette materiale kan hjælpe jer med at træne evnen til at spotte, hvad der underbygger og svækker social kapital i en arbejdssammenhæng. Ved at bruge et filmklip bliver træningen mere uformel og sjov, da det foregår på en neutral bane for deltagerne.

Hvis konflikten trapper op

Dette hæfte henvender sig til dig, som er leder med personaleansvar og vil håndtere konflikter og forebygge konfliktmobning.

Prioriteringsværktøj til risikovurdering

En vigtig del af det forebyggende arbejdsmiljøarbejde handler om at vurdere risikoen ved de arbejdsopgaver og aktiviteter I har på arbejdspladsen.

På forkant

Få inspiration og værktøjer til et godt samarbejde om psykisk arbejdsmiljø i arbejdsmiljøgruppen.

Skab overblik over, hvordan I inddrager arbejdspladsen

Inddragelse og involvering af arbejdspladsen er centralt for at lykkes med at styrke arbejdsmiljøet. Brug involveringsskemaet til at skabe overblik over, hvordan I allerede inddrager arbejdspladsen i arbejdsmiljøarbejdet – og hvor I kan have brug for at styrke inddragelsen.

Afstem forventninger til samarbejdet i arbejdsmiljøgruppen

Brug opgavepyramiden til at afstemme jeres indbyrdes forventninger, når I etablerer jer som arbejdsmiljøgruppe, får nye medlemmer eller giver jeres samarbejde et servicetjek. Udfyld pyramiden med, hvor I allerede lykkes godt, og hvor I har brug for at udvikle jeres kompetencer.

Kortlæg jeres kompetencer til de konkrete opgaver

Hvilke opgaver skal I løse i arbejdsmiljøarbejdet, og hvordan er I klædt på til det? Med kompetencenettet kan I folde ud, hvad opgaverne kræver, og hvordan I lykkes med det. Så kan I lettere vurdere, hvor der er brug for at styrke jeres viden eller kompetencer.

Værktøj: Drøft kompetencerne til jeres arbejdsmiljøarbejde

Dette materiale guider jer igennem, hvordan I kan drøfte kompetencerne på et møde.

Tjekliste: Forberedelse til besøg af Arbejdstilsynet

Bedre indeklima i åbne kontormiljøer

Udfordringen for indeklimaet i åbne kontorer er, at mange medarbejderes forskellige behov skal tilfredsstilles samtidig.

To enkle skemaer til APV-arbejdet

Det behøver ikke at være svært at lave en arbejdspladsvurdering (APV). Ved hjælp af de to skemaer i denne pdf, kan I let komme i gang med arbejdet.

TRIO - en daglig aktionsstyrke til opgaveløsning og trivsel

Materialet er målrettet jer, der er nysgerrige på, om TRIO er aktuelt på jeres arbejdsplads.

TRIO - få samarbejdet på sporet

Materialet er målrettet jer, der oplever udfordringer med at få TRIO samarbejdet på sporet.

Godt arbejdsmiljø fra A-Å - Miniguide

`Godt arbejdsmiljø fra A-Å - En miniguide til arbejdsmiljøorganisationen` giver overblikket over centrale og vigtige emner i arbejdsmiljøarbejdet.

Sæt fremtidens arbejdsmiljø til debat

Morgendagens arbejdsmarked kan komme til at se meget anderledes ud end det, vi kender i dag. Det er derfor vigtigt at få drøftet, hvad en række udviklingstendenser vil betyde for arbejdsmiljøet på netop jeres arbejdsplads.

Plakat: Forebyg vold og trusler

Plakat til tryk og ophæng på arbejdspladsen, for alle som ønsker at sætte fokus på forebyggelse af arbejdsulykker på egen arbejdsplads. Det kan f.eks. være i forbindelse med arbejdspladsens APV-arbejde.

Skab robuste forandringer - med fokus på trivsel

Styrk jeres arbejdsplads’ arbejde med trivsel under forandringer.

Katalog: Undgå arbejdsulykker

I dette katalog finder du aktuelle materialer og metoder til at forebygge og håndtere ulykker på jeres arbejdsplads.

Plakat: Forebyg fald- og snubleulykker

Plakat til tryk og ophæng på arbejdspladsen, for alle som ønsker at sætte fokus på forebyggelse af arbejdsulykker på egen arbejdsplads. Det kan f.eks. være i forbindelse med arbejdspladsens APV-arbejde.

Forstyrrelser i åbne kontormiljøer

Mange klager over støj i de åbne kontorer, men for de fleste medarbejdere giver begrebet forstyrrelser mere mening.

Værktøj: Skærp ledergruppens samarbejde

Materialet giver jer en fælles ramme til at sætte fokus på samarbejdet om opgaver i ledergruppen gennem brug af forberedelsesskema og prioriteringskort. for den enkelte leder.

Værktøj: Styrk din dialog med nærmeste leder

Materialet giver dig en simpel ramme til at sætte fokus på din ledelsesopgave og din trivsel i dialog med din nærmeste leder i form af en interviewguide.

Værktøj: Skab en samlet plan for ledertrivsel

Det hjælper jer med at afklare, hvad der allerede fungerer godt hos jer, så I kan lægge en plan for, hvad der er behov for at arbejde med for at løfte lederes trivsel i jeres organisation.

Etablering af åbne kontormiljøer

Indretning af åbne kontorer kræver overvejelser, som hverken kan formuleres i et regneark eller på en arkitekttegning.

Mål med mening

Formålet med denne publikation er at inspirere den enkelte arbejdsplads til at drøfte og tage stilling til sammenhængen mellem præstationsmål og arbejdsmiljø.

Arbejd trygt ude

Forebyg vold og trusler mod udgående medarbejdere ved at være godt forberedt på opgaven, at håndtere situationer rigtigt og at få bearbejdet kritiske episoder.

Chikane, trusler og vold - Katalog over materialer til inspiration

I dette katalog finder du en oversigt over materialer og metoder til at forebygge og håndtere chikane, trusler og vold på jeres arbejdsplads.

STOP - Krænkende handlinger af seksuel karakter

I dette inspirationshæfte har vi samlet konkrete værktøjer, der kan være en hjælp til at sætte en dialog i gang, skabe klarhed og give tryghed på arbejdspladsen.

Kom rundt om arbejdsmiljøet med Bæredygtighedshjulet

Bæredygtigt arbejdsmiljø handler både om udvikling, rummelighed og fastholdelse. Hjulet giver jer et redskab til at komme rundt om alle tre emner med udvalgte spørgsmål.

Flip-flap: Følelser

Flip-flappen kan bruges til at sætte en dialog i gang både om følelser – både ift. kollegaerne, ledere eller borgere, børn, patienter og andre.

Startkort om vold

BFA har udviklet startkort, som kan bruges som introduktion til arbejdet med de 6 guides.

Den gode modtagelse

En guide til introduktion af nye medarbejdere inden for kontor samt social- og sundhedsområdet.

Det kollegiale fællesskab

Det kollegiale fællesskab sikrer medarbejdernes følelse af at høre til og være accepteret som personer i et fællesskab.

Det faglige fællesskab

Det faglige fællesskab sikrer den faglige refleksion, læring og udvikling samt styrker den faglige identitet og anerkendelse, typisk inden for den enkelte faggruppe eller profession.

Det opgaverettede fællesskab

Det opgaverettede fællesskab sikrer, at hverdagens driftsopgaver løses bedst muligt inden for fx et team (der godt kan omfatte flere fagligheder).

Det organisatoriske fællesskab

Det organisatoriske fællesskab sikrer sammenhængskraft og fælles fodslag i organisationen som helhed – på tværs af team og afdelinger.

PowerPoint - Skabelon til jeres dialog

Her er en powerpoint I kan bruge, hvis I vil sætte restitution og pausekultur på dagsorden.

Stærkere sammen - Brikker til et velfungerende arbejdsfællesskab

Dette materiale giver en kort introduktion til begrebet arbejdsfælleskaber og forklarer, hvorfor det er vigtigt. Samtidig præsenterer det en enkel model for, hvad et stærkt arbejdsfællesskab består af, og foreslår, hvordan man kan tilrettelægge dialogen om arbejdsfællesskaber.

Vejledning til materialer om restitution og pauser

Vi har produceret en række materialer, der kan hjælpe jer i arbejdsmiljøgruppen med at sætte restitution og pauser på dagsordenen på jeres arbejdsplads.

Viden om restitution og pauser

I dette materiale kan du få viden om restitution og pauser og hvorfor dette er vigtigt på en arbejdsplads.

Dialogkort om restitution og pausekultur

I kan bruge dialogkortene til at understøtte en dialog om restitution og pausekultur. Hvert kort indeholder et eller flere spørgsmål som handler om restitution, pauser og pausekultur.

Før vold bliver til virkelighed

At kunne yde service i trygge rammer er helt afgørende for et godt arbejdsmiljø – ikke mindst når man hver dag har mange direkte kontakter med borgere og kunder.

Evaluering og log af hændelser

Guide om risiko

Vurdér jeres risiko for voldsomme episoder

Prioritering af kerneopgaven

Formålet med ”Prioritering af kerneopgaven” er at sætte fokus på den fælles kerneopgave, den fælles prioritering og samtidig få en dialog om forventninger til kerneopgaven.

Styrket samarbejde

I denne pjece introduceres fem centrale temaer i forhold til arbejdet med at skabe et stærkt samarbejde på arbejdspladsen.

Digital chikane: Faktakort

De fire faktakort kan hjælpe jer med at sætte gang i dialogen om digital chikane på arbejdspladsen.

Forstå og forebyg stress

Hæftet beskriver, hvad stress er, hvordan det typisk opstår og udvikler sig, samt hvad du som leder kan gøre for at forebygge det – på egen hånd og i samarbejde med den enkelte medarbejder, teamet, lederkollegerne og de relevante samarbejdsfora.

Guide om beredskab

Beredskabsplan for voldsomme episoder

Guide om kompetencer

Diskutér jeres kompetencer i forhold til forebyggelse og håndtering

Guide om retningslinjer

Tjekliste af jeres retningslinjer: identifikation, forebyggelse og håndtering

Guide om psykisk førstehjælp

Sådan udøver du psykisk førstehjælp

Nudging-guiden: Introduktion til nudging som metode

Guiden giver en introduktion til de grundlæggende metoder bag nudging. Samtidig giver den forslag til, hvordan I kan inddrage hele arbejdspladsen i at en proces i fire faser, hvor problemstillinger, ideer og løsninger udspringer af jeres egen dagligdag.

God rengøring - godt indeklima

Hvis rengøringsopgaven skal løses godt og effektivt, kræver det at der er tilstrækkelige ressourcer til opgaven, og at bygninger og inventar er godt vedligeholdt.

Klistermærkeark - Arbejd trygt ude

Forebyg vold og trusler mod udgående medarbejdere

Nøglekort - Arbejd trygt ude

Forebyg vold og trusler mod udgående medarbejdere

Vejen til en sundere arbejdsplads

Dialogværktøjet ”Vejen til en sundere arbejdsplads”, er en hjælp, hvis I vil indføre sundhedsfremme på jeres arbejdsplads. Værktøjet giver gennem cases og spørgsmål inspiration til jeres indledende drøftelser om, hvor I skaber et grundlag for et godt forløb.

Nudge katalog: STRÆK UD når du kan

Kataloget består af en introduktion til ‘nudge’ samt en beskrivelse af fem nudge-redskaber til at få mere bevægelse i hverdagen.

En arbejdsplads i bevægelse

Har I brug for inspiration til mere bevægelse i dagligdagen? Kunne jeres møder trænge til et energi-boost? Med få, enkelte øvelser og aktiviteter på kontoret, kan du være med til at øge trivslen og styrke det mentale velvære.