Succes med overgang til åbne kontormiljøer står og falder med de ansattes arbejdsopfattelse.

Videndeling er i fokus i nyt fælles skattehus for syv sjællandske kommuner. Medarbejderne arbejder i åbne kontormiljøer, der sikrer, at den enkelte medarbejders viden og erfaring bliver tilgængelig for kollegerne.

Ledere gør glip af alt for mange informationer ved at isolere sig i et cellekontor. Uddannelseschefen i Århus Amt kunne ikke drømme om at sidde alene igen.

Bryder du dig ikke om en kollega eller er du nervøs for at rykke ved magtbalancen mellem jer, påvirker det din lyst til at dele viden med dem. Omvendt kan et storrum skabe en gruppeidentitet, der gør dig mere åben overfor at give eller modtage viden.

Vi er tilbøjelige til kun at dele viden med dem vi kender, har tillid til og som ligner os selv. Og det er langt fra sikkert, at det er de bedste valg.

Vi skal lære at blive bedre til at dele viden. Derfor er det nødvendigt at gribe det systematisk an i starten og skabe en bane, hvor vi kan træne den nye disciplin. Det mener Mia Søiberg, der er chef for konsulentfirmaet GoProces.

Arbejdspsykolog Pia Dreyer har været fluen på væggen i storrumskontorer landet over. Hun mener, at ledelserne ofte glemmer at sætte pris på dem, der deler viden.

Åbne kontormiljøer er blevet standarden, når velfærd og offentlig administration bygger og indretter nye kontorer. Erfaringerne fra bl.a. arbejdspladsvurderinger viser, at især to forhold kan give problemer i de eksisterende åbne kontorer: Forstyrrelser og indeklima.

Belysningen er vigtig, fordi 80% af vores sanseindtryk kommer gennem øjet. Forkert arbejdslys fører ofte til, at du sidder anspændt og i forkerte arbejdsstillinger foran skærmen.

En dårlig teknologi-løsning kan have store omkostninger i form af stress, nedslidning, sygefravær og manglende effektivitet. Derfor skal arbejdsmiljøet tages med allerede i planlægningsfasen. Det gælder både i forbindelse med indkøb af hardware og programmer, fordeling af arbejde og projektopgaver og indretning af lokaler.

Hvis standardløsningen ikke er god nok, kan man måske få udviklet et helt nyt produkt. Det lykkedes for Rigshospitalet i forbindelse med udviklingen af et mobile arbejdsstationer til Sundhedsplatformen.

Stærke netværk og en systematisk tilgang er med til at sikre et godt samarbejde mellem indkøberne, arbejdsmiljøorganisationen og de interne arbejdsmiljøkonsulenter.