Genfind roen midt i den digitale strøm
Det er et tydeligt tegn på udfordringer, hvis jeres hjemmearbejdsdage, der var øremærket til koncentration, i stedet bliver opslugt af onlinemøder og konstante beskeder på chat og mail. I oplever, at behovet for ro til fordybelse kolliderer med behovet for tilgængelighed. Det kan være en borger eller en kollega, der har brug for din hjælp, input eller erfaring.
Forstyrrelserne følger ofte med fra kontoret til hjemmearbejdspladsen, og det kan skade det psykiske arbejdsmiljø, når man aldrig når i dybden med de svære opgaver. Omvendt har et eksperiment vist, at blot fem timer om ugen med tid til fordybelse kan give medarbejdere mere energi og større arbejdsglæde. (Kilde: Future Work Lab).
Til ledelsen: Bevar fordybelsespladserne på kontoret
Der findes en udbredt antagelse om, at fordybelse sker hjemme, mens kontoret kun er til samarbejde. Men vi skal passe på ikke at fjerne alle stillezoner på arbejdspladsen til fordel for møderum. Hvis kontoret kun bliver et sted til snak, og hjemmekontoret er fyldt med virtuelle møder og private forstyrrelser, risikerer vi at stå uden reelle steder til koncentration.
Arbejdspladsen skal stadig kunne rumme det koncentrationskrævende arbejde. Hvis I overvejer at indføre delepladser eller fjerne faste skriveborde for at skabe plads til samarbejde, kan det skabe frustration og utryghed for nogle.
Sørg derfor for, at de fysiske rammer på kontoret stadig understøtter både det sociale fællesskab og behovet for at kunne arbejde koncentreret.
Se denne video fra 2024 om hybride arbejdspladser i bygningsstyrelsen.
Til den enkelte: Skab gode vaner på hjemmekontoret
Når du arbejder hjemme, er det dit eget ansvar at skabe de bedst mulige rammer for din koncentration.
Brug disse råd til at styrke din fordybelse derhjemme:
Vælg en fast arbejdsplads: Find et sted i hjemmet, hvor du altid arbejder, og som signalerer til både dig selv og familien, at du er på arbejde.
Luk døren: Hvis det er muligt, så arbejd et sted, hvor du kan lukke en dør for at minimere fysisk støj og markere din arbejdsro.
Sluk for digitale forstyrrelser: Lav aftaler i teamet (og familien) om, hvornår det er i orden ikke at svare på mails eller telefon, så du kan arbejde uforstyrret. I disse perioder kan du slukke for notifikationer fra mailklienten og sociale medier, sætte telefonen på lydløs og vende den, så du ikke kan se skærmen.
Skab overgangsritualer: Markér arbejdsdagens start og slut med en fast rutine, så private beskeder og huslige pligter ikke flyder sammen med dine koncentrationsopgaver.
Til samarbejdet: Tag den svære dialog om tilgængelighed
Behovet for ro kolliderer ofte med kollegernes eller borgernes behov for at kunne få fat i dig. Det er derfor nødvendigt at forventningsafstemme i afdelingen. Find ud af, hvem der har brug for mest fordybelse, og hvem der har brug for hurtig sparring, som for eksempel nye medarbejdere.
Det kan være en hjælp at indføre fast fordybelsestid, hvor telefonerne er slukkede, og medarbejderne ikke må forstyrre hinanden. I kan samtidig aftale fælles tidspunkter for hvornår I skal være tilgængelige.
Ved at skabe tydelige rammer og respektere hinandens behov for ro, sikrer I, at arbejdsroen ikke bliver skyllet ud med badevandet i iveren efter at være fleksible og digitale.
Værktøjer til mere fordybelsestid
Brug BFA Velfærd og Offentlig administrations værktøj: Giv jeres hybride arbejdsplads et servicetjek. Her finder I blandt andet en dialogramme om fordybelse, der tager udgangspunkt i den enkeltes ønsker og har som mål at nå frem til en forsøgsordning.
Få mere energi og arbejdsglæde gennem fordybelse: Et simpelt værktøj fra Future Worklab, som har stor effekt. Det er udviklet på baggrund af et eksperiment hos 40 medarbejdere, der havde fem timers fordybelsestid om ugen i fem uger.
Fordybelsespyramiden – 7 trin, der guider jer til mere fordybelse på arbejdspladsen. Fra BFA for Handel, Finans og Kontor.
Seks temaark om den gode modtagelse, samarbejde, pauser, stress, vold og lederrollen på hybride arbejdspladser – her kan du se, hvordan BFA’s øvrige værktøjer kan bruges i relation til hybride arbejdspladser.
Lyt også til podcasten: Det hybride arbejdsliv
Læs mere
Fremtidens arbejdsplads: Kan vi gøre arbejdspladsen mere fleksibel, bedre, sundere, sikrere, mere produktiv, bæredygtig og sjovere? Signal, 2021.
Aktivitetsbaseret indretning i Bygningsstyrelsen: Dette handout beskriver Bygningsstyrelsens baggrund for at arbejde aktivitetsbaseret og stiller skarpt på proces og resultater samt den fortsatte udvikling af Bygningsstyrelsens aktivitetsbaserede kontorer.
Bliver du også afbrudt hele tiden? En artikel om fordybelsestid i magasinet Lederstof. Om et eksperiment i projektet Future Worklab.