Selvom vi ser på det samme, er det ikke sikkert, vi ser det samme. For vi betragter verden gennem hver vores briller, viden, erfaring, holdninger og særlige præferencer.
Værktøjet Kom rundt om sagen hjælper jer med at sikre, at I får alle perspektiver med, når I drøfter et emne – for eksempel på et møde i teamet eller personalegruppen. Metoden giver mulighed for, at nye synsvinkler, som I måske ikke havde tænkt over på forhånd, kan komme på banen.
Formålet er ikke, at I bliver enige, men at I får lyttet til hinanden. Med værktøjet sikrer I, at alle perspektiver bliver hørt, og at I får tænkt jer godt om, inden I begynder at diskutere løsninger og tage beslutninger.
Det er vigtigt, at en tovholder, har sat sig ind i værktøjet, inden I går i gang. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmen, der guider jer trin for trin gennem værktøjet. Filmen finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, er der noget forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med jeres dialoger, skal du som tovholder sørge for, at:
der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
det er besluttet, hvilken problemstilling eller situation I vil nå rundt om, eller se fra andre perspektiver.
I sidder sammen i grupper af 4 personer
hver deltager har følgende materialer klar:
papir, kuglepenne og tape
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
Når I er færdige med jeres dialoger, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår.
Bliv guidet gennem værktøjet
Faciliteringsfilmen guider jer trin for trin igennem jeres dialoger. Den sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmen sætter rammerne og styre processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen, som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Vil du arbejde med andre værktøjer til kollegial sparring, så se publikationen "Kollegial sparring i hverdagen".