Det er vigtigt, at en tovholder, har sat sig ind i værktøjet, inden I går i gang. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge vores faciliteringsfilm, der guider jer trin for trin gennem værktøjet. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, er der noget forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med værktøjet, skal du som tovholder sørge for, at:
- der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
- det er besluttet, hvilken probemstilling eller situation I vil nå rundt om, eller se fra andre perspektiver.
- I sidder sammen i grupper af 4 personer
- Hver deltager har følgende materialer klar:
- Papir, kuglepenne og tape
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje:
- Hvilke spørgsmål kan der opstå?
- Hvor kan der være tvivl eller bekymringer?
- Hvad kan spænde ben for processen?
- Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
Når I er færdige med at arbejde med værktøjet, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår.
Bliv guidet gennem værktøjet
Filmen fungerer som jeres guide, der sørger for, at I hele tiden ved, hvad der skal ske, og hvornår. Den styrer tiden og giver jer præcise instruktioner, så I kan fokusere på at deltage. Tryk play, læn jer tilbage, og lad filmene tage jer sikkert gennem værktøjet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen, som en hjælp til at arbejde med værktøjet – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. Skriv jeres kontaktoplysninger her.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Vil du vide mere?
Vil du arbejde med andre værktøjer til kollegial sparring, så se publikationen "Kollegial sparring i
hverdagen".