Medarbejdere føler sig mere trygge og arbejder mere effektivt i det åbne kontor, når de har et sted, hvor de hører til. Derfor er det vigtigt at indrette små enheder, mener Astrid Bartholdy Damsager, udviklingskonsulent i Slots- og Ejendomsstyrelsen. Det kalder hun anden generation af de åbne kontorer.

NNE Pharmaplan, SEB Pension og KMD i Ålborg er tre arbejdspladser med lidt forskellig tilgang til, hvordan man skal regulere adfærden i det åbne kontor.

Det koster en omgang med eller uden kokos til alle, hvis man lader sin private mobil ringe i det åbne kontor hos Sundhedsorganisationernes a-kasse. Her kan man også forsyne sig med et lille stoplys, hvis man ikke ønsker at bliver forstyrret ved sit skrivebord.

Konsulentfirmaet COWIs afdeling i Århus har ingen nedskrevne regler for, hvordan medarbejderne skal gebærde sig i det åbne kontor. I stedet samler virksomhedens historiefortæller på episoder, som beskriver de værdier, som skal præge samarbejdet i storrummet.

Medievirksomheden var oprindeligt en avis, men har udviklet sig til i dag også at omfatte en tv-station, en radiostation, en gratisavis og en website.

IT-firmaet er for nylig flyttet fra en gammel bygning med gange og enkeltmandskontorer til en ny med åbne kontorer for både ledelsen og de ansatte. De nye lokaler indeholder også projektrum, cafe-arealer og stillekontorer.

Advokatkontoret var indrettet traditionelt med egne kontorer til alle advokater, delte kontorer til advokatfuldmægtige og åbent kontormiljø til sekretærerne.

I stedet for at bruge dyre konsulenttimer på spørgeskemaundersøgelser og analyser, kan arbejdspladsen og ledelsen springe direkte til påvirkning af opfattelsen af hvad, der er rigtigt arbejde.

Medarbejderne i arbejdsmiljøgruppen kender deres egen arbejdssituation, men er ikke eksperter i arbejdsmiljø. Derfor er det fornuftigt også at inddrage eksterne arbejdsmiljørådgivere i byggeprocessen. De kan supplere medarbejdernes gode ideer og sikre, at ”alt kommer med”, samt at de seneste retningslinjer, love og regler bliver fulgt.

Forberedelse er en vigtig forudsætning, hvis medarbejderne gerne vil have indflydelse på en byggeproces. Omvendt bliver det sværere at få sine ønsker igennem, hvis man er usikker og uforberedt til møderne om et kommende byggeri. Der er erfaringerne fra Fredericia Sygehus.

Tag på kursus og lær at samarbejde om at finde de bedste løsninger ved renovering eller nybygning af sygehuse. Sådan lyder det konkrete tilbud fra Region Nordjylland til både medarbejdere og de byggeansvarlige – arkitekter, håndværkere mv.

Arbejdstilsynet slår fast, at arbejdsmiljøgruppen skal inddrages, når der skal bygges nye lokaler.