Medarbejdere føler sig mere trygge og arbejder mere effektivt i det åbne kontor, når de har et sted, hvor de hører til. Derfor er det vigtigt at indrette små enheder, mener Astrid Bartholdy Damsager, udviklingskonsulent i Slots- og Ejendomsstyrelsen. Det kalder hun anden generation af de åbne kontorer.

Husk at kommunikere og fejre succes’en, når handleplanen er effektueret – det skaber tillid til, at trivselsmålingen nytter. En støjskærm, der nærmest står som en billedramme om et mødebord, er et synligt tegn på, at det nytter at svare på trivselsundersøgelsen hos Danske Bank.

Bryder du dig ikke om en kollega eller er du nervøs for at rykke ved magtbalancen mellem jer, påvirker det din lyst til at dele viden med dem. Omvendt kan et storrum skabe en gruppeidentitet, der gør dig mere åben overfor at give eller modtage viden.

Akustik, arkitektur og adfærd påvirker lydbilledet i et storrumskontor. Få gode idéer til at skrue på de tre parametre.

Jyske Banks hovedsæde indrettede sig med storrum. Det skete ikke for at spare plads, men for at få mere engagerede og tilfredse medarbejderne. Det er bl.a. lykkedes med fleksible arbejdspladser.

'Indret dig godt' er udviklet af BFA Kontor som en hjælp, når I skal indrette et nyt kontor, hvis I skal bygge om eller hvis I overvejer at ændre indretningen af et eksisterende kontor. Du kan også bruge værktøjet, når du skal indrette din hjemmearbejdsplads.

Det er svært at skabe forandring, hvis man ikke kan forklare, hvorfor den er nødvendig. Derfor anbefaler direktør Pelle Carlo Nilsson, at man skaber en såkaldt "brændende platform", som medarbejderne kan se det fornuftige i at forlade.

At flytte i storrum er en forandringsproces, hvor kulturer mødes. Derfor skal der arbejdes intensivt med fjerne skepsis overfor de andre kulturer. Første mål er at skabe accept af hinanden, dernæst respekt - og målet er tillid.

I åbne kontorer er det ekstra vigtigt, at man ikke lader sig irritere - hverken af kolleger eller chefer. For irritationen aflæses lynhurtigt igennem lokalet og skaber dårlig stemning. Derfor er det vigtigt at styrke virksomhedens social intelligens.

Her er en kort opsummering af de udfordringer med indeklimaet, som er særligt karakteristiske for kontorarbejdspladser. Er I flere på kontoret, har I forskellige behov at tage hensyn til og indeklimaet bliver et fælles anliggende.

Arbejdspsykolog Pia Dreyer har været fluen på væggen i storrumskontorer landet over. Hun mener, at ledelserne ofte glemmer at sætte pris på dem, der deler viden.

Videndeling er i fokus i nyt fælles skattehus for syv sjællandske kommuner. Medarbejderne arbejder i åbne kontormiljøer, der sikrer, at den enkelte medarbejders viden og erfaring bliver tilgængelig for kollegerne.