'Indret dig godt' er udviklet af BFA Kontor som en hjælp, når I skal indrette et nyt kontor, hvis I skal bygge om eller hvis I overvejer at ændre indretningen af et eksisterende kontor. Du kan også bruge værktøjet, når du skal indrette din hjemmearbejdsplads.

Det er svært at skabe forandring, hvis man ikke kan forklare, hvorfor den er nødvendig. Derfor anbefaler direktør Pelle Carlo Nilsson, at man skaber en såkaldt "brændende platform", som medarbejderne kan se det fornuftige i at forlade.

At flytte i storrum er en forandringsproces, hvor kulturer mødes. Derfor skal der arbejdes intensivt med fjerne skepsis overfor de andre kulturer. Første mål er at skabe accept af hinanden, dernæst respekt - og målet er tillid.

Opgaven er at indrette kontoret efter de opgaver, som skal løses i det, og så man kan fremme vedkommende kommunikation og lukke uvedkommende støj og forstyrrelser ude.

I åbne kontorer er det ekstra vigtigt, at man ikke lader sig irritere - hverken af kolleger eller chefer. For irritationen aflæses lynhurtigt igennem lokalet og skaber dårlig stemning. Derfor er det vigtigt at styrke virksomhedens social intelligens.

Her er en kort opsummering af de udfordringer med indeklimaet, som er særligt karakteristiske for kontorarbejdspladser. Er I flere på kontoret, har I forskellige behov at tage hensyn til og indeklimaet bliver et fælles anliggende.

Arbejdspsykolog Pia Dreyer har været fluen på væggen i storrumskontorer landet over. Hun mener, at ledelserne ofte glemmer at sætte pris på dem, der deler viden.

Videndeling er i fokus i nyt fælles skattehus for syv sjællandske kommuner. Medarbejderne arbejder i åbne kontormiljøer, der sikrer, at den enkelte medarbejders viden og erfaring bliver tilgængelig for kollegerne.

Økonomistyrelsen udvider med det dobbelte og er ved at skaffe plads til 370 nye arbejdspladser. Alle pladser bliver ens over hele organisationen med åbne kontormiljøer og standardindretning.

Erhvervspsykolog Lisette Jespersen har set mange eksempler på, at klager over støj er blevet en kanal for grundlæggende utilfredshed. Det kan være utryghed eller utilfredshed, fordi medarbejderne enten ikke kan overskue en forandring, eller fordi de ikke er blevet taget med på råd under processen.

Åbne kontorer kan både føre til øget tilfredshed og mere stress. Forskerne er delte på spørgsmålet om, hvad der vejer tungest, men de er enige om, at storrum stiller nye krav til medarbejderne.

NNE Pharmaplan, SEB Pension og KMD i Ålborg er tre arbejdspladser med lidt forskellig tilgang til, hvordan man skal regulere adfærden i det åbne kontor.