Smertefiguren er et enkelt værktøj, der gør det nemmere at sætte ord på smerterne og tage hul på den vigtige snak om, hvordan I kan håndtere dem sammen. Den hjælper jer med at få et fælles overblik over, hvor smerterne opstår, hvad der påvirker dem – og med at finde konkrete løsninger og tiltag, der kan mærkes i hverdagen.
Det er vigtigt, at en tovholder, har sat sig ind i værktøjet, inden I går i gang. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmene, der guider jer igennem processen fra start til slut. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, er der noget forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med at sætte fokus på smerter, skal du som tovholder sørge for, at:
der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
der er en flipover klar, hvor der er tegnet en lodret streg på midten.
der er en flipover klar, hvor der er tegnet et omrids af en person set bagfraalle
deltagerne har følgende materialer klar:
Skrivegrej, papir og Post-its
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
Når I er færdige med jeres dialog om smerter, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår. I værktøjet finde I inspiration til, hvordan I kan komme videre med arbejdet.
Bliv guidet gennem værktøjet
Faciliteringsfilmen guider jer trin for trin igennem en dialog om smerter. Den sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmen sætter rammerne og styre processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen, som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Vil du arbejde med andre værktøjer til at forebygge og håndtere smerter, så se vejledningen "Tal om smerter - tag handling sammen".