Et godt arbejdsfællesskab opstår ikke altid af sig selv. Dialogværktøjet Undersøg jeres arbejdsfællesskab kan derfor være et godt sted at starte. Brug værktøjet til at undersøge de indbyrdes sammenhænge og balancer mellem de fire aspekter af det samlede arbejdsfællesskab: Det organisatoriske, det opgaverettede, det faglige og det kollegiale fællesskab. Formålet er, at I får et fælles billede af, hvor I skal sætte ind for at styrke arbejdsfællesskabet.
Værktøjerne kan med fordel anvendes i det enkelte arbejdsfællesskab ved udskiftning i personalet, ændrede rammebetingelser, nye opgaver eller som et servicetjek, når der er tegn på dårlig trivsel eller opgaveløsning. For arbejdsmiljøgrupper og samarbejdsudvalg kan værktøjet eksempelvis bruges i forbindelse med opfølgning på APV og trivselsmålinger, ved oplevelsen af samarbejdsudfordringer eller højt fravær, samt i forbindelse med nye projekter og større forandringer som omstrukturering.
Det er vigtigt, at en tovholder på forhånd har sat sig ind i værktøjet. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmene, der guider jer igennem processen fra start til slut. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, kræver det lidt forberedelse for tovholderen.
Det er vigtigt, at der til alle dialogerne er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
Inden I kan gå i gang med dialogerne, om hver af de fire aspekter af arbejdsfællesskabet, skal du som tovholder også sørge for, at alle deltagere har følgende materiale klar:
informationsark (printet ud - I finder det på side to og tre i værktøjet).
refleksionsark (printet ud - I finder det på side fire i værktøjet).
A4-papir og skrivegrej.
Inden I kan gå i gang med dialogerne, om jeres samlede arbejdsfællesskab, skal du som tovholder også sørge for, at alle deltagere har følgende materiale klar:
dialogark (printet ud - I finder det på side fem i værktøjet).
det udfyldte reflektionsark.
A4-papir og skrivegrej
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
Når I er færdige med jeres dialoger, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår.
Bliv guidet gennem værktøjet
Til værktøjet er der fem film – fire film til at undersøge de fire aspekter af arbejdsfællesskabet og en til at arbejde med udvikling af det samlede arbejdsfællesskab. Faciliteringsfilmene guider jer trin for trin igennem jeres dialoger. Den sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmen sætter rammerne og styre processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Del 1: Det organisatoriske fællesskab
Del 2: Det opgaverettede fællesskab
Del 3: Det faglige fællesskab
Del 4: Det kollegiale fællesskab
Del 5: Udvikling af det samlede arbejdsfællesskab
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Vil du arbejde med andre værktøjer for at styrke jeres arbejdsfællesskab, så se publikationen "Stærkere sammen"