Hjælp udefra til at afdække indeklima og finde løsninger
Arbejdsleder og arbejdsmiljøorganisation kan afgøre, om der er behov for sagkyndig bistand udefra. Der findes flere aktører, som er specialiseret i at rådgive om arbejdsmiljø og indeklima. De kan med nytte inddrages forskellige steder i processen, alt fra at gå ud og finde årsagerne til et problem på en arbejdsplads, til at få løsningen gennemført.
Hvis I er i gang med en arbejdspladsvurdering (APV), og I ikke har de nødvendige kompetencer, skal I indhente ekstern rådgivning.
Når I har mistanke om, at der er noget galt med indeklimaet, kan det være nødvendigt at måle på det, for at I kan sætte ind de rigtige steder. Nogle måleinstrumenter som for eksempel et IC Meter, der måler indholdet af CO2 i luften, kan man selv betjene, men som regel kræver det fagfolk - eller som minimum det tekniske personales medvirken.
Vi har skrevet en række artikler om målinger af specifikke problematikker. Læs om målinger af
Byg nyt med rådgivning
Især når I skal bygge nyt, kan det være en god idé at hyre en ekstern arbejdsmiljørådgiver tidligt i processen, for her viser problemerne sig ofte først længe efter, at byggeriet står færdigt.
Læs også: Tænk på indeklimaet, når I bygger nyt, om eller til
Lovgivningen siger, at arbejdsmiljøorganisationen skal inddrages, men ved opførelsen af en ny institution er der endnu ingen brugere, og medarbejderne mangler derfor erfaringer med den konkrete anvendelse i dagligdagen. Her kan en uafhængig ekstern rådgiver bidrage med både viden og erfaring.
Individuel rådgivning og rådgivning efter påbud
Ved enhver henvendelse tager rådgiverne stilling til, om det bare er et godt råd i telefonen, der er behov for, eller om det er nødvendigt at de kommer ud. Hvis arbejdstilsynet har afgivet et rådgiverpåbud, skal I bruge en autoriseret arbejdsmiljørådgiver til at løse problemet. På Arbejdstilsynets hjemmeside, at.dk, kan I se, hvilke rådgivere, der har tilladelse til at udføre påbudt rådgivning.
Rådgivningen spænder fra en hurtig bygningsgennemgang og rådgivning på stedet til at tage sig af hele forløbet. Herunder afdækning af årsagssammenhænge, løsningsforslag i samråd med brugerne, kravspecifikation, indhentning af tilbud, gennemgang og vurdering af tilbud, styring af ombygningen, eller hvad der nu er behov for.
En typisk rådgivning
En indeklimarådgivning dækker over en række forskellige faser. Første skridt er at holde et indledende møde, hvor omfanget af gener, symptomer og påvirkninger afdækkes - typisk ved interview eller spørgeskemaundersøgelse. Samtidig kortlægges bygningernes anvendelse og historie.
Rådgiveren kan nu vælge at lave en teknisk gennemgang af indretning, drift og materialer, samt en måling og vurdering af indeklimaforholdene (herunder temperatur, luftfugtighed, belysning, akustik, fugt i materialer).
Det sidste skridt i rådgivningen er at udarbejde en handlingsplan med forslag til løsninger.
APV'en afdækker omfang
APV’en kan tit være et vigtigt redskab til at finde ud af hvor omfattende problemerne er. Er det to mennesker som er påvirket af problemet, eller er det 75% af arbejdspladsen? Arbejder de udsatte fx på samme afdeling eller stue, eller er der andre særlige grunde og forklaringer på problemet? Nogle kan være mere følsomme end andre, men det handler om at få styr på gener og symptomer hurtigst muligt.
Jo tidligere man kommer i gang jo bedre. Eksempelvis hvis der er tale om problemer med skimmelsvamp, kan folk få gener, der er svære at komme helt til livs.
I visse tilfælde, hvor medarbejdere bliver syge af at opholde sig i bygningen, kan det være nødvendigt at inddrage en arbejdsmedicinsk klinik. Læs mere om det her.