Mange afdelinger vælger åbne kontormiljøer for at få plads til alle de nye kontorarbejdspladser. Det er en fleksibel løsning, som også gør det lettere at få kolleger til at kigge med på billeder, som man er i tvivl om tolkningen af.

Åbne kontormiljøer er blevet standarden, når det offentlige og finanssektoren bygger og indretter nye kontorer. Erfaringerne viser, at især to forhold kan give problemer i de åbne kontorer: Forstyrrelser og indeklima. Det er dog ikke alle, der er lige generet af uvedkommende lyde og forstyrrelser.

- Jeg er glad for, at vi har inddraget medarbejderne. Ellers havde det været en svær flytning. <br> Det fortæller Jonna Tveskov, der er leder i Miljø og Industri i Haderslev Kommune. Sidste vinter skulle to teams i afdelingen flytte sammen i et storrumskontor med i alt 26 medarbejdere.

Åbne kontormiljøer kan understøtte samarbejde og videndeling. Men de kan også skabe støj, afbrydelser og irritation, hvis I ikke er enige om, hvad rummet er til, og hvordan I bruger det.

Husk at kommunikere og fejre succes’en, når handleplanen er effektueret – det skaber tillid til, at trivselsmålingen nytter. En støjskærm, der nærmest står som en billedramme om et mødebord, er et synligt tegn på, at det nytter at svare på trivselsundersøgelsen hos Danske Bank.

Akustik, arkitektur og adfærd påvirker lydbilledet i et storrumskontor. Få gode idéer til at skrue på de tre parametre.

'Indret dig godt' er udviklet af BFA Kontor som en hjælp, når I skal indrette et nyt kontor, hvis I skal bygge om eller hvis I overvejer at ændre indretningen af et eksisterende kontor. Du kan også bruge værktøjet, når du skal indrette din hjemmearbejdsplads.

Opgaven er at indrette kontoret efter de opgaver, som skal løses i det, og så man kan fremme vedkommende kommunikation og lukke uvedkommende støj og forstyrrelser ude.

Her er en kort opsummering af de udfordringer med indeklimaet, som er særligt karakteristiske for kontorarbejdspladser. Er I flere på kontoret, har I forskellige behov at tage hensyn til og indeklimaet bliver et fælles anliggende.

Skærmarbejde stiller nye krav til indretningen af afdelingen.

Selvom der er færre partikler eller flygtige organiske forbindelser i luften, når den har passeret en luftrenser, kan indeluften stadig opleves at være ringere. En ny testmetode og -standard, der tager højde for det, er under udarbejdelse. Den handler om at bruge næsen.

BFA Velfærd og Offentlig administration sætter i et nyt materiale fokus på arbejdsmiljøet på offentlige arbejdspladser, hvor arbejdet primært består i at besvare telefoniske henvendelser fra borgere, virksomheder eller kolleger.