En god praksis omkring forflytninger afhænger af mange forskellige faktorer. Værktøjet Forflytningsblomsten består af otte blade, som hver repræsenterer en faktor. Disse hjælper jer med at komme hele vejen rundt om den konkrete udfordring. I kan tage udgangspunkt i en konkret forflytningspraksis, eller I kan diskutere generel vedligeholdelse og forbedring af arbejdsmiljøet hos jer.
Ved brug af forflytningsblomsten danner I et fælles billede af, hvad I kan gøre for at forbedre jeres forflytningspraksis. Værktøjet kan hjælpe jer med at sætte forflytningspraksis på dagsordenen, eller kan bruges når I ønsker at øge kvaliteten af behandling og pleje, øge sikkerheden for patienter og borgere, fremme fagligheden og sikre det gode arbejdsmiljø.
Herunder kan du se en gennemgang af værktøjets dele - enten som video eller som slides.
Det er vigtigt, at en tovholder på forhånd har sat sig ind i værktøjet. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmen, der guider jer igennem processen fra start til slut. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, kræver det lidt forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med dialogen, skal du som tovholder sørge for, at:
der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
I sidder sammen i grupper af fire-fem personer.
det er besluttet, om I skal tage udgangspunkt i en konkret forflytningspraksis eller arbejdsmiljøet mere generelt.
der er udvalgt, hvilke blade i forflytningsblomsten I skal nå omkring ift. den aktuelle problemstilling.
hver gruppe har følgende materialer klar:
Arbejdsarketet med forflytningsblomsten (printet ud – I finder det på side to i værktøjer),
Et A3-papir med tre ringe tegnet på som en skydeskive
Post-its og skrivegej.
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
I videoen her kan du se nogle tips til dig som tovholder
Når I er færdige med jeres dialog, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår. I værktøjet finde I inspiration til, hvordan I kan komme videre med arbejdet.
Bliv guidet gennem værktøjet
Faciliteringsfilmen guider jer trin for trin igennem jeres dialog. Den sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmen sætter rammerne og styre processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Filmen er lavet til at guide jer igennem ét af forflytningsblomstens otte blade. I filmen får I også forklaret, hvordan I kan arbejde videre, hvis I ønsker at gennemgå flere blade. For hvert ekstra blad, I vælger at inddrage, skal I regne med at tillægge cirka syv minutter til den samlede varighed.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Værktøjet og filmene er lavet på baggrund af "Forflytningsguiden".