Hold øje med tegn på svigtende fællesskab
Når vi arbejder mere hver for sig, bliver fællesskabet på arbejdspladsen let udfordret.
Det er vigtigt at tage en dialog om sammenhængskraften, hvis I oplever, at alle passer deres egne opgaver, eller hvis det er svært at komme til at mødes fysisk.
Tomme kontorer kan skabe problemer for modtagelsen af nye medarbejdere, og det kan i sidste ende gøre det svært at tiltrække og fastholde kolleger.
Det hybride arbejde er med til at svække den uformelle sociale kontakt ved kaffemaskinen og over frokostbordet. Analyser fra store arbejdspladser viser, at samtaler og møder mellem tilfældige medarbejdere bliver begrænset markant allerede ved to hjemmearbejdsdage om ugen.
Begrænsninger i interaktion | |
To hjemmearbejdsdage pr. uge | 64 procent |
Tre hjemmearbejdsdage pr. uge | 84 procent |
Kilde: Economist, 12. marts 2022
De uformelle møder er vigtige, fordi de kan medvirke til bedre videndeling og til at opsnappe potentielle problemer, som ikke indfanges i de formelle møder, uanset om de holdes fysisk eller virtuelt.
Forstå betydningen af det ’fælles vi’
Sammenhængskraft handler om at føle sig som en del af noget større. Det handler om tillid og en fælles kultur, som opbygges gennem de ting, I gør sammen. Oplevelsen af fællesskab har direkte betydning for jeres samarbejde, faglighed og kvaliteten i opgaveløsningen.
Alle er forskellige, og der er brug for at tale sammen for at forstå, hvad der konkret skaber følelsen af sammenhæng og fællesskab hos jer, og hvor vigtigt det er. På den måde kan I finde ud af, hvor I er ens, og hvor I er forskellige i jeres opfattelser.
For nogle er det sociale liv på arbejdspladsen mindre vigtigt, for andre er det meget vigtigt. Hvis I vil arbejde med jeres sammenhængskraft, er det derfor en god idé at undersøge, hvilke ønsker og behov der er på jeres arbejdsplads.
Skab faste rutiner og meningsfulde ritualer
Hvis jeres arbejdsplads har en høj grad af fleksibilitet, kan faste rytmer og ritualer være med til at sikre, at alle mødes jævnligt.
Brug disse eksempler som inspiration til jeres egne rutiner:
Mandags tjek ind: Start ugen sammen og få overblik over hinandens opgaver.
Virtuelle sociale rum: Hold en uformel ”fredagsbar”, kaffepause eller walk-and-talk med tændt kamera, hvor I taler om andet end arbejde.
Kollega-to-go: Brug systematiske walk-and-talk med skiftende kollegaer hver uge for at styrke forbindelsen mellem jer. Future Work Lab har udviklet konceptet, som du kan læse mere om her.
Opstarts- og evalueringsmøder: Markér tydeligt, når nye projekter begynder, eller når opgaver afsluttes.
Tour de chambre: Besøg hinandens afdelinger eller hold fælles faglige seminarer på tværs af organisationen.
Faste dage, hvor alle møder fysisk ind på arbejdspladsen, har stor betydning for sammenhængskraften.
”Forskning viser, at hjemmearbejde cirka halvdelen af tiden ikke nødvendigvis går ud over fællesskabet, hvis man sørger for at have fælles tilstedeværelsedage,” siger Lektor Peter Holdt Christensen, CBS, i BFAs podcastserie om det hybride arbejdsliv.
Gør kontoret til et kreativt kraftcenter
For at styrke lysten til at mødes fysisk er det vigtigt, at kontoret ikke blot ses som en række skriveborde, men som et sted for innovation og social kontakt.
Kontoret skal i det hybride arbejdsliv være et sted, der er værd at rejse til og møde op på. Et sted, hvor de fysiske rammer lægger op til spontane møder og udvikling, som er svære at skabe på distancen.
Kontoret skal også give mulighed for fordybelse, så medarbejdere ikke får oplevelsen af, at det kun er til sociale aktiviteter og møder. Sammenhængskraften styrkes, når medarbejderne er enige om, hvordan kontoret skal bruges og indrettes for at imødekomme de mange behov for en meningsfuld arbejdsdag.
Tag ansvar for dialogen
Det er ledelsens opgave at sikre rammerne for det gode samarbejde, men alle har et ansvar for at bidrage til fællesskabet. Tal åbent om, hvem der er særligt udsatte, når I ses sjældnere. Det kan være nyansatte, unge medarbejdere eller kolleger med særlige jobfunktioner.
Sørg for at afstemme forventninger til tilgængelighed og mødetidspunkter, så der opstår en god balance mellem de hjemmearbejdende og de kolleger, der er fysisk til stede på arbejdspladsen. Ved at prioritere det sociale liv og de fælles ritualer sikrer I, at sammenhængskraften forbliver en styrke i jeres arbejdsmiljø.
Værktøjer til at styrke sammenhængskraften
Brug BFA Velfærd og Offentlig administrations værktøj: Giv jeres hybride arbejdsplads et servicetjek. Her finder I en effektiv dialogramme om sammenhængskraft på den hybride arbejdsplads.
Seks temaark om den gode modtagelse, samarbejde, pauser, stress, vold og lederrollen på hybride arbejdspladser – her kan du se, hvordan BFA’s øvrige værktøjer kan bruges i relation til hybride arbejdspladser.
Dialogkort til at styrke arbejdsmiljøet på den hybride arbejdsplads er udviklet af alle BFA'erne i fællesskab. Brug dem, hvis I vil drøfte, hvordan det hybride arbejde fungerer hos jer.
Lyt også til podcasten: Det hybride arbejdsliv
Værktøj: Kollega-to-go fra Future Work Lab: En variation af walk-and-talk, specielt udviklet til at skabe sammenhængskraft og fællesskab i det digitale arbejdsliv. Brug det til fx at styrke forbindelserne mellem afdelinger og teams og til at integrere nye medarbejdere.