Det er svært at skabe forandring, hvis man ikke kan forklare, hvorfor den er nødvendig. Derfor anbefaler direktør Pelle Carlo Nilsson, at man skaber en såkaldt "brændende platform", som medarbejderne kan se det fornuftige i at forlade.

Når medarbejdernes utilfredshed og modstand får overtaget i forandringsprocessen, skyldes det ofte at kommunikationen er dårligt planlagt. Det er især mellemledernes rolle, der bliver overset, mener kommunikationsekspert Helle Petersen.

Et af de vigtigste midler mod støj i kontormiljøet er en analyse af trafik og logistik. Det fremhæver ingeniør Ole Nielsen fra Cowi A/S, som er ekspert i nye arbejdsformer og indretning af kontorer.

Æstetik og akustik kæmper en ulige kamp i mange byggeprojekter, hvor den moderne smag for glas, bare gulve og minimalistisk indretning ofte overtrumfer hensynet til tålelige lydforhold i store rum, hvor mange mennesker skal fungere sammen.

Åbne kontorer kan både føre til øget tilfredshed og mere stress. Forskerne er delte på spørgsmålet om, hvad der vejer tungest, men de er enige om, at storrum stiller nye krav til medarbejderne.

På Jobcenter København skal medarbejderne i team følge med i hinandens arbejde og samtidig have ro til samtale med klienter. Det har medført et miljø med mange rum og mange døre.

I mange storrum er respekten for den enkelte medarbejders særlige arbejdssituation blevet tilsidesat til fordel for arkitekturen. Det mener forskningsadjunkt Ulrik Stylsvig Madsen fra Kunstakademiets Arkitektskole. Han ser fremtidens kontor som åbent, men med mange kroge, hvor de enkelte teams kan skabe deres egen kultur.

Øget ansvar og udviklingsmuligheder i arbejdet. Det var den klare melding fra medarbejderne i Nykredits call center, da de fik mulighed for at komme med deres ønsker i en spørgeskemaundersøgelse.

Medarbejdere føler sig mere trygge og arbejder mere effektivt i det åbne kontor, når de har et sted, hvor de hører til. Derfor er det vigtigt at indrette små enheder, mener Astrid Bartholdy Damsager, udviklingskonsulent i Slots- og Ejendomsstyrelsen. Det kalder hun anden generation af de åbne kontorer.

Økonomistyrelsen udvider med det dobbelte og er ved at skaffe plads til 370 nye arbejdspladser. Alle pladser bliver ens over hele organisationen med åbne kontormiljøer og standardindretning.

Brug fem procent af byggesummen på nyt inventar, lyder anbefalingen fra KMD til jer, der skal bygge nyt. Og giv medarbejderne mest mulig indflydelse på; indretningen. Det giver rigtigt meget på "goodwill-kontoen"

Da Erhvervs- og Byggestyrelsen flyttede fra cellekontorer til storrum, sparede man 4000 kvadratmeter, først og fremmest på gangarealer og arkiver.