Medarbejdere føler sig mere trygge og arbejder mere effektivt i det åbne kontor, når de har et sted, hvor de hører til. Derfor er det vigtigt at indrette små enheder, mener Astrid Bartholdy Damsager, udviklingskonsulent i Slots- og Ejendomsstyrelsen. Det kalder hun anden generation af de åbne kontorer.

Økonomistyrelsen udvider med det dobbelte og er ved at skaffe plads til 370 nye arbejdspladser. Alle pladser bliver ens over hele organisationen med åbne kontormiljøer og standardindretning.

Unge medarbejdere har en stor nysgerrighed og er dygtige til at lave mange ting på en gang. Det har både fordele og ulemper i de åbne kontorer. Samtidig ser unge medarbejdere deres arbejdsliv som et personligt udviklingsprojekt, og det kan medføre misforståelser på arbejdspladsen.

Storrumskontoret er en scene, hvor du optræder for kollegerne og cheferne, og de optræder for dig. Den konstante overvågning af hinanden kan føre til stress. Heidi Lund Hansen har netop lagt sidste hånd på sin erhvervsPhD, hvor hun ser nærmere på kulturen i storrum og på hvilke konsekvenser fremtidens kontor har for medarbejderne.

Uanset om vi har skrevet adfærdsreglerne ned eller ej, vil der altid være normer for den rigtige opførsel i det åbne kontor.

Medarbejderne føler sig mindre generet af støj i storrummet, hvis de får lov at drøfte, hvordan det skal indrettes og hvad det skal bruges til. Det viser et treårigt forskningsprojekt om støj i storrum.

Succes med overgang til åbne kontormiljøer står og falder med de ansattes arbejdsopfattelse.

Videndeling er i fokus i nyt fælles skattehus for syv sjællandske kommuner. Medarbejderne arbejder i åbne kontormiljøer, der sikrer, at den enkelte medarbejders viden og erfaring bliver tilgængelig for kollegerne.

Ledere gør glip af alt for mange informationer ved at isolere sig i et cellekontor. Uddannelseschefen i Århus Amt kunne ikke drømme om at sidde alene igen.

Bryder du dig ikke om en kollega eller er du nervøs for at rykke ved magtbalancen mellem jer, påvirker det din lyst til at dele viden med dem. Omvendt kan et storrum skabe en gruppeidentitet, der gør dig mere åben overfor at give eller modtage viden.

Vi er tilbøjelige til kun at dele viden med dem vi kender, har tillid til og som ligner os selv. Og det er langt fra sikkert, at det er de bedste valg.

Vi skal lære at blive bedre til at dele viden. Derfor er det nødvendigt at gribe det systematisk an i starten og skabe en bane, hvor vi kan træne den nye disciplin. Det mener Mia Søiberg, der er chef for konsulentfirmaet GoProces.