Det er ledelsens opgave at sikre, at den lokale arbejdsmiljøorganisation inddrages alle byggeriets faser. Det er en god idé, at arbejdsmiljøgruppen er direkte med i byggeudvalget, men det er ikke et krav i loven.
De vigtigste beslutninger tages overraskende tidligt i forløbet. Det er beslutninger, der har indflydelse på sådan noget som støj, akustik, lysindfald og luftkvalitet. For at sikre god trivsel i de kommende bygninger bør I derfor tænke arbejdsmiljøet ind fra starten.
1. Initiativfasen
Initiativfasen strækker sig fra det øjeblik, der registreres et behov,til I har fastlagt de overordnede rammer for den ombygning, renovering eller det nybyggeri, I vil sætte i gang.
Arbejdsgiveren (for eksempel kommunen eller bestyrelsen) træffer den overordnede beslutning om at bygge og lægger rammerne for byggeriet: Placering, pris, tidsplan og så videre.
Samtidig beslutter arbejdsgiveren, hvordan byggeriet skal organiseres: Hvem skal sidde i byggeudvalget? Hvordan skal samarbejdet forløbe? Skal der hyres en arkitekt eller ingeniør som bygherrerådgiver?
Arbejdsmiljøgruppens opgaver:
At tage initiativ til, at alle parter får inspiration og viden om betydningen af et godt arbejdsmiljø.
Eventuelt medvirke til at inddrage flere brugere i processen.
Læs også:
2. Programfasen: Beskrivelse af funktion
I denne fase beskriver man byggeriets omfang, funktionalitet, kvalitet, miljø, æstetik, tidsplan og økonomi. Der laves desuden skitser og udkast til et muligt byggeri. Byggeriets organisation og de forskellige deltageres opgaver og ansvar bliver lagt helt fast.
Arbejdsmiljøgruppens opgave:
Samle og præsentere viden og erfaringer om godt arbejdsmiljø, som inspiration til både brugere, arbejdsgiver og rådgivere.
Medvirke til at beskrive forudsætningerne i de fysiske rammer for at kunne løse kerneopgaven sundheds- og sikkerhedsmæssigt forsvarligt.
3. Forslagsfasen: Det konkrete byggeri
I forslagsfasen tegner arkitekten den færdige bygning, og byggestyregruppen træffer de principielle beslutninger om grundplan, materialevalg, installationer og lignende.
Arbejdsmiljøgruppens opgaver:
Påpege, at der bliver taget hensyn til arbejdsmiljøet, både med hensyn til arbejdets organisering, rummenes placering og indretning, valg af materialer, rengøring, arbejdsstillinger og indeklima.
Læs også vores tema: Stil krav til materialer.
4. Projektfasen: Detaljeret beskrivelse af byggeopgaven
I projektfasen bliver hele byggeopgaven tegnet og beskrevet i detaljer, og bygherren laver kontrakter med entreprenører og håndværkere.
Arbejdsmiljøgruppens opgaver:
Arbejde for, at de besparelser, der kan vise sig nødvendige i byggefasen, ikke unødigt rammer arbejdsmiljøet – for eksempel ved at man sparer et ventilationsanlæg, en støjdæmpning eller en solafskærmning væk.
5. Udførelsesfasen: Selve byggeriet
I byggefasen rykker entreprenører og håndværkerne ind på byggepladsen.
Arbejdsmiljøgruppens opgaver:
Medvirke til at sikre, at de ansatte og eventuelle brugere har et rimeligt og acceptabelt arbejdsmiljø trods byggerod og støj.
Læs også: Godt arbejdsmiljø og sikkerhed, når håndværkerne rykker ind.
6. Fasen for ibrugtagning: Brugerne rykker ind
Når håndværkerne er færdige, og den formelle afleveringsforretning er gennemført, kan I tage de nye bygninger i brug.
Arbejdsmiljøgruppens opgaver:
Medvirke til, at problemer med for eksempel varme/ventilation, støj og afgasning bliver kortlagt, og at ledelsen straks tager initiativ til at løse dem. Vær opmærksom på en særlig deadline: Der er såkaldt 1-års gennemgang efter et år, så problemerne skal være kortlagt inden.
Gennemføre en arbejdspladsvurdering (APV) af det færdige byggeri.
Gennemføre en evaluering af hele byggeprocessen, som er til glæde for alle parterne i byggeriet.
Læs også:
Det formelle forløb holder ikke altid
Uforudsete problemer og behov for ændringer kan opstå undervejs. Åbenhed i beslutningsprocessen og god kommunikation mellem alle involverede parter er derfor vigtigt, når der skal træffes nye beslutninger.