Med værktøjet kan I give hinanden rum til at formulere frustrationer og kritik og sammen arbejder konstruktivt videre med dem. Gennem arbejdet med værktøjet, bidrager I sammen med konkrete ideer til at lykkes med forandringen. Det er en god idé at bruge Omvendt brainstorming tidligt i en forandring, så værktøjet kan virke forebyggende.
Herunder kan du se en gennemgang af værktøjets dele
Du kan også se en kort video om erfaringer med omvendt brainstorming
Det er vigtigt, at en tovholder på forhånd har sat sig ind i værktøjet. Tovholderen kan for eksempel være en leder, en arbejdsmiljørepræsentant eller en tillidsrepræsentant. Uanset hvem der tager rollen som tovholder, er det afgørende, at der også deltager repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner, som kan føre processen videre.
Tovholderen kan enten selv stå for processen eller bruge faciliteringsfilmen, der guider jer igennem processen fra start til slut. Filmene finder du nederst på denne side. Uanset hvilken metode I vælger, kræver det lidt forberedelse for tovholderen.
Inden I kan gå i gang med dialogen, skal du som tovholder sørge for, at:
der er repræsentanter fra arbejdsmiljøgruppen eller andre nøglepersoner til stede, som kan føre processen videre, når I er færdige.
I sidder sammen i grupper af tre-fire personer.
hver gruppe har følgende materialer klar:
Skrivegrej og post-its i to forskellige farver
Et A3-papir med en vandret streg på midten
Der kan opstå spørgsmål og usikkerhed eller benspænd og modstand undervejs i processen – det er helt naturligt. Overvej derfor på forhånd, hvad der vil kunne dukke op, og hvordan du vil håndtere dette. Så er du bedre forberedt og kan skabe en tryg og konstruktiv dialog.
Du kan for eksempel overveje: Hvilke spørgsmål kan der opstå? Hvor kan der være tvivl eller bekymringer? Hvad kan spænde ben for processen? Og hvad vil du gøre, hvis der kommer kritik eller modstand?
I videoen her kan du se nogle tips til dig som tovholder
Når I er færdige med jeres brainstorm, skal tovholderen og arbejdsmiljøgruppen sørge for at afsætte tid til at følge op på diskussionen og beslutte, hvem der gør hvad, hvordan og hvornår. I værktøjet finde I inspiration til, hvordan I kan komme videre med arbejdet.
Bliv guidet gennem værktøjet
Faciliteringsfilmen guider jer trin for trin igennem jeres brainstorm. Den sørger for, at I ved, hvad I skal gøre, hvordan I skal gøre det, og hvor lang tid I har til det. Filmen sætter rammerne og styre processen fra start til slut, så alle kan deltage på lige fod – og så I kan bruge mindre tid på forberedelse og mere tid på det, der er vigtigt.
Husk, at hvis I er mere end 20 personer, kan I have brug for lidt ekstra tid til diskussionerne. I kan altid sætte filmen på pause, hvis det er tilfældet.
Hjælp os med at blive bedre
Har I brugt filmen som en støtte til jeres dialog – eller har I overvejet at gøre det? Så vil vi rigtig gerne høre om jeres oplevelser og overvejelser. I kan sende jeres kontaktoplysninger til os her.
Vil du vide mere?
Vil du arbejde med andre værktøjer til at skabe bedre forandringer, så se publikationen "Skab robuste forandringer."