Mange arbejder hjemmefra en eller flere dage om ugen. Det giver fleksibilitet, men kan også skabe udfordringer med arbejdsmiljø, samarbejde og balance mellem arbejde og fritid.
Her finder du svar på de mest almindelige spørgsmål om et sundt og effektivt arbejdsliv på hjemmearbejdspladsen.
Arbejdsgiveren har ansvar for, at arbejdet er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt – også når du arbejder hjemmefra. Samtidig har du som medarbejder pligt til at medvirke til, at arbejdsmiljøet fungerer i praksis.
Det betyder blandt andet, at arbejdsgiveren skal stille nødvendigt arbejdsudstyr til rådighed, mens du skal bruge udstyret korrekt og indrette arbejdspladsen hensigtsmæssigt.
Alt efter hvor ofte du arbejder hjemmefra, og om du har skærmarbejde andre steder end derhjemme, skal arbejdsgiveren måske også stille yderligere udstyr til rådighed som indstillelig kontorstol og andet, der lever op til krav om indretning af skærmarbejdspladser. Læs om reglerne for hjemmearbejdspladser her.
Arbejder du regelmæssigt hjemmefra, skal det indgå i arbejdspladsvurderingen (APV). Du har ikke pligt til at give arbejdsmiljøorganisationen adgang til dit hjem, men det kan være en god idé at få andres øjne på dine arbejdsvilkår.
Mange oplever, at grænsen mellem arbejde og privatliv bliver mindre tydelig på hjemmekontoret.
Du kan skabe en tydelig overgang ved at
starte og afslutte arbejdsdagen med faste rutiner
gå en kort tur før eller efter arbejde
skifte tøj, når arbejdsdagen begynder eller slutter
lukke computeren ned og rydde arbejdspladsen ved dagens afslutning
sætte høj musik på, når arbejdsdagen er slut.
Faste vaner gør det lettere at koble af og forebygge, at arbejdet fylder hele dagen.
Når transporttiden forsvinder, kan det være fristende at arbejde lidt længere.
Hold derfor så vidt muligt fast i de arbejdstider og pauser, du normalt har på arbejdspladsen. Planlæg også tid til frokost og dine sædvanlige pauser i løbet af dagen.
En god arbejdsplads giver mulighed for at arbejde i gode arbejdsstillinger og skifte stilling i løbet af dagen.
Hvis din arbejdsgiver skal stille særligt udstyr til rådighed, får du en ekstern skærm, løst tastatur og mus, godt arbejdslys og en stol og et arbejdsbord, der kan indstilles i højden. Du skal selv finde plads til det og indstille det, så det passer til dig.
Hvis du ikke har ret til særligt udstyr, kan du vælge selv at anskaffe det.
Et separat kontor er ikke en forudsætning for at arbejde godt hjemmefra.
Find så vidt muligt et fast sted, hvor du arbejder, og hvor der er så lidt visuel støj som muligt. Det gør det lettere at koncentrere sig og skabe en tydelig adskillelse mellem arbejde og fritid.
Du kan også skifte plads i løbet af dagen, hvis det giver mulighed for at skifte arbejdsstilling - eller hvis du har mulighed for at tage et onlinemøde ude på altanen eller terrassen.
Overvej også, hvad der kan ses på kameraet under videomøder, hvis du ofte deltager i møder online.
Arbejdsro handler både om at undgå visuelle forstyrrelser og støj, og om at minimere de digitale forstyrrelser.
Prøv for eksempel at
slå unødvendige notifikationer fra
aftale med andre i hjemmet, hvornår du arbejder
reservere tid til koncentrationskrævende opgaver
begrænse afbrydelser fra mail og chat i perioder.
Et godt indeklima kan gøre det lettere at koncentrere sig og mindske træthed.
Sørg for at
lufte ud flere gange dagligt
have passende temperatur i rummet
holde rent og undgå støv
få dagslys, hvis det er muligt
skifte arbejdssted i løbet af dagen, hvis det giver bedre lys eller luft.
Hvis du kan arbejde noget af dagen udenfor, er du sikker på frisk luft og dagslys.
Variation er noget af det vigtigste, når du vil forebygge smerter.
Rejs dig jævnligt op, skift arbejdsstilling og hold korte pauser i løbet af dagen. Tal eventuelt i telefon stående eller gående.
Selv små bevægelsespauser kan mindske muskelspændinger og træthed.
Find inspiration i: 10 nudges til mere bevægelse på hjemmekontoret
Mange videomøder på en dag kræver stor koncentration.
Det kan hjælpe at
variere mødeformer
holde møder kortere
indlægge pauser mellem møder
kombinere videomøder med telefonmøder eller fysiske møder, når det giver mening.
Overvej, om nogle møder kan holdes over telefon med headset, mens du går en tur eller sidder i solen.
Hjemmearbejde kan være en god mulighed for at løse opgaver, der kræver koncentration, men hvis telefonen ringer konstant, ryger koncentrationen alligevel.
Aftal gerne med kolleger og leder, hvornår du er tilgængelig, og hvornår du arbejder uforstyrret. Mange har glæde af at blokere tid i kalenderen til fordybelse.
Planlæg arbejdsdagen, så du har overblik. Prioritér de vigtigste opgaver først og læg dem på tidspunkter, hvor du arbejder mest koncentreret.
Fagligt og socialt fællesskab er vigtigt, også når arbejdet foregår på afstand. Hvis I er mange på arbejdspladsen, der tit arbejder hjemmefra, ses I måske sjældent, og relationerne bliver svagere.
Aftal med de andre i teamet, hvornår I alle møder fysisk ind, så I både opnår de uformelle møder, hvor småting cleares af, og I bevarer tilknytningen til hinanden.
Fysiske møder kan være særligt værdifulde for samarbejde, sparring og relationer.
Hvis du sjældent mødes fysisk med dine kolleger, kan faste online mødesteder være en hjælp.
Det kan for eksempel være:
virtuelle morgenmøder
fælles statusmøder
tid til uformel snak før møder
digitale faglige fællesskaber.
Små sociale kontaktpunkter kan styrke sammenhængskraften i hverdagen.
De vigtigste principper er:
Skab tydelige grænser mellem arbejde og fritid.
Indret arbejdspladsen så godt som muligt.
Sørg for variation og bevægelse.
Skab arbejdsro og tid til fordybelse.
Hold fast i relationerne til kolleger og arbejdsfællesskabet.
Når de elementer er på plads, øger det chancen for både trivsel, effektivitet og et godt arbejdsmiljø på hjemmearbejdspladsen.