Ud over BFA's primære værktøj til forandringsprocesser: Skab robuste forandringer, har vi udgivet flere værktøjer og metoder, der kan anvendes som led i forandringen. Her er et udpluk af forslag.
Tjekliste til gode forandringer
Gode forandringer kan skabes ved at sikre en god proces, som omfatter hele organisationen. De ti punkter som er opstillet her, kan være med til at sikre, at alle niveauer medtænkes og inddrages i processen.
Sørg for at:
Meningen med forandringerne er tydeligt formidlet.
Der er planlagt formidlingsmøder med gensidig dialog.
Der er udarbejdet kommunikationsplan for forandringsprocessen.
Rolle og opgaver for MED-systemet er kendte.
Den enkelte medarbejder er tænkt med?
Den enkelte medarbejder ved hvor han/hun går hen med sine spørgsmål.
Ledere hjælpes og støttes undervejs.
Der er fokus på grupper, der har brug for særlig støtte.
Der er planlagt feedback til Ledelse og MED undervejs.
Evaluering og tilpasninger i processen er kendt fra start af.
Attraktive arbejdspladser
God ledelse kan være med til at sikre høj kvalitet og et fælles fokus på kerneydelsen. I ”Ledelse på attraktive arbejdspladser”, finder I gode råd til, hvordan lederen, kan arbejde med arbejdsmiljøet og skabe en attraktiv arbejdsplads, som både kan fastholde og tiltrække medarbejdere.
Hæftet bygger på den grundantagelse, at medarbejderne skal føle sig både set, hørt og forstået og er således med til at understøtte de forhold, som er vigtige i forbindelse med forandringer på arbejdspladsen.
Hæftet indeholder 16 praksisnære redskaber, som kan guide jer igennem en proces med at skabe en attraktiv arbejdsplads med et fælles fokus på kerneydelsen.
Hent hæftet om attraktive arbejdspladser her.
Møder der skaber klarhed
Hæftet ”Møder der skaber klarhed” indeholder gode råd til, hvordan I skaber en god mødekultur.
Kommunikation og møder spiller en vigtig rolle i forbindelse med forandringer. På gode møder kan ledere og medarbejdere tale sammen om forandringerne og om den proces, der følger med. Ledelsen kan også give målrettet information og sikre, at alle får besked på samme tid.
Møder kan støtte medarbejdere til at udføre arbejdet, inspirere hinanden, finde løsninger på vanskeligheder eller træffe valg og tage beslutninger i fællesskab.
Det kræver både tid og vilje at opbygge og vedligeholde en god mødekultur, men det er både tidsbesparende og reducerer stress, når møder fungerer.
Arbejd med social kapital
Hvis I vil arbejde med social kapital, for at styrke samarbejdet i forandringsprocessen, er der flere gode tilgange:
Relationel koordinering er et begreb, som ligger i slipstrømmen af fokus på social kapital. Det handler om se på de helt konkrete samarbejdsflader og den kommunikation, som foregår i relationerne. Begge er metoder som tager udgangspunkt i den fælles kerneopgave og kan medvirke til at forbedre arbejdsmiljøet og øge produktiviteten.
Filmøvelse: Italesæt social kapital med et filmklip. Filmøvelsen giver en fælles forståelse af, hvad social kapital er på jeres arbejdsplads. Ofte kan det være svært at begynde at tale om, hvad der opleves som retfærdigt eller noget der skaber tillid og samarbejde på ens egen arbejdsplads. Se for eksempel et filmklip sammen og drøft, hvor tillid, retfærdighed og samarbejde kommer til udtryk.
Herefter kan man gå videre og tale om social kapital i relation til ens egen arbejdsplads.
Rum-øvelse - en dialog om social kapital: Et værktøj, som gør jeres afdeling, gruppe, team, institution med videre i stand til at have en dialog om jeres sociale kapital. Det kan for eksempel ske på et fællesmøde af cirka 2 timers varighed opfulgt af en opsamling blandt leder, TR og arbejdsmiljørepræsentant.
Efter personalemødet er det op til MED-udvalget, eller en anden mindre gruppe, at vurdere, om der er behov for at foretage en særlig konkret indsats for at styrke den sociale kapital på et eller flere punkter. Resultatet af drøftelserne i MED (i gruppen) meldes tilbage til personalet f. eks på et personalemøde.
Find værktøjer og viden på denne oversigt om social kapital.
Podcast og dialogmateriale: Styrket samarbejde på skoler
Et godt samarbejde kan både medvirke til et bedre arbejdsmiljø og løfte jeres evne til at løse kerneopgaven. Når I styrker samarbejdet, øger det arbejdspladsens evne til at komme igennem forandringer på en ordentlig måde - uden at det går ud over trivslen for medarbejdere og ledere.
Dialogmaterialet "Styrket samarbejde: Nye veje til bedre arbejdsmiljø på uddannelsesinstitutioner - med systematisk inddragelse og professionel kapital" introducerer fem centrale temaer, som er fælles for uddannelsesinstitutioner, der lykkes med samarbejdet:
Fælles fokus på opgaven
Medarbejderinddragelse
Synlighed og gennemsigtighed
Retningssætning og prioritering
Professionelt råderum
De fem temaer udfoldes nærmere i fem podcast-episoder med anbefalinger fra eksperter og konkrete eksempler fra uddannelsesinstitutioner.
Find podcast og dialogmaterialet ’Styrket samarbejde’.
Risikovurdering af forandringer på skoler i Aarhus
Aarhus Kommune har udviklet et værktøj til risikovurdering, der tager højde for de psykiske påvirkninger under forandringsprocesser i skolerne.
Værktøjet består af tre faser. Kortlægning, refleksion og handling. Med udgangspunkt i IGLO-modellen brainstormer man først på fire forskellige temaer. Det er kerneopgaven, relationer, fagligheden og fysiske forhold. På den måde kortlægger man, hvad forandringen vil komme til at betyde for arbejdspladsen.
Derefter reflekterer man over, hvordan forandringen kan spille en rolle i forhold til arbejdsmiljø, personaleforhold, samarbejdsforhold og arbejdsforhold. Til sidst vurderer man, hvordan man kan forebygge og handle på de potentielle risici, der er forbundet ved forandringen. Tredje fase tager igen udgangspunkt i IGLO-modellen.