APV fase 2: Risikovurdér forholdene

I fase 1 har I afdækket en række forhold i jeres arbejdsmiljø. Nu skal I i arbejdsmiljøorganisationen (AMO) vurdere i hvor høj grad de forhold, I har fået øje på, udgør en risiko for medarbejdernes sikkerhed og sundhed – og forebygge dem, hvis de gør.

Arbejdsgiveren har pligt til at udarbejde en risikovurdering af de arbejdsmiljøproblemer, som er på arbejdspladsen. I risikovurderingen skal I systematisk analysere, hvilke risici der er i forbindelse med arbejdet. Senere, når I laver handleplan, skal I finde ud af, hvilke forholdsregler det er nødvendigt at træffe for at forebygge eller minimere de forskellige risici.

Målet med risikovurderingen er også at identificere, hvor sandsynlig og hvor udbredt og alvorlig en risiko er, så I kan prioritere og finde løsninger på de problemer, der indebærer størst risiko for de ansattes sikkerhed og sundhed.

I skal altid lave en kemisk risikovurdering, hvis I arbejder med farlige kemiske stoffer og materialer eller har arbejdsprocesser, hvor der udvikles farlig kemi. Hvis I gennemfører en kemisk risikovurdering, skal resultatet være skriftligt og tilgængelig for de ansatte og for Arbejdstilsynet.

Hvis I arbejder i et miljø med sundhedsskadelige bakterier, svampe og virus skal I lave en biologisk risikovurdering.

Står I over for ændringer af jeres arbejde, metoder eller processer med videre, kan I med fordel afdække arbejdsmiljøforholdene på forhånd og overveje, hvilke risici de planlagte ændringer kan indebære for medarbejdernes sikkerhed og sundhed.

Når I har foretaget ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøet, skal I gennemføre en APV-proces for disse områder.

For at spore jer ind på, hvor alvorlig en risiko i arbejdsmiljøet er, kan I for eksempel stille jer selv disse spørgsmål:

• Hvilken type konsekvenser er der risiko for? (For eksempel ulykke, stress, nedslidning med videre)
• Hvor sandsynligt er det, at arbejdsmiljøforholdet påvirker medarbejdernes sundhed og sikkerhed?
• Hvor mange medarbejdere kan potentielt blive ramt?
• Hvor alvorlig og belastende er den skade, der kan ske? Både for den enkelte og for arbejdspladsen?

I kan give svarene en score på en skala, I selv bestemmer og på den måde rangere alvorligheden. Træk også på jeres erfaring og kendskab til tidligere problemer. På den måde kan I hurtigt se, hvilke forhold der udgør de største og mest alvorlige risici for medarbejderne.

Drøft også, om I kan fjerne risikoen helt eller delvist, eller om I må tilpasse arbejdsmiljøet, så belastningen reduceres. I kan finde inspiration til, hvordan I finder balancen i denne artikel om forebyggelsesprincipperne.

I visse tilfælde skal I straks løse de problematiske forhold, som I har afdækket, og som I vurderer udgør en risiko for sundhed og sikkerhed. Det gælder,

• hvis I kan løse problemet med det samme
• hvis de udgør en akut fare for medarbejdernes sundhed og sikkerhed.

Øvrige forhold, der udgør en risiko for medarbejderne, skal I arbejde videre med og indarbejde i APV-handleplanen.

APV er tænkt som en dynamisk proces, der på et eller andet plan hele tiden er i gang. I kan derfor tænke risikovurdering ind, allerede når I eller arbejdsgiveren udvikler idéer til ændringer i arbejdsforholdene. Det kan bringe jer på forkant, inden I når så langt med forandringerne, at det kræver en decideret APV-proces. 

Kan den ønskede forandring få betydning for arbejdsmiljøet? Så kan I vurdere risikoen for, at det påvirker medarbejdernes sikkerhed og sundhed – og forebygge allerede i planlægningsfasen.