Et højt sygefravær og store besparelser var ved at tage pusten fra både ledere, tillidsvalgte og medarbejdere i Center for Børn, Unge og Familier (BUF) i Odsherred Kommune. Men efter et forløb med BFA’s besøgsteam har centeret fået lagt kimen til mere nærvær, og så har de fået et bedre fællesskab og samarbejde mellem ledelse og tillidsvalgte.

Mange af os oplever stigende krav i vores arbejde, men det er ofte krav, vi stiller til os selv og hinanden på arbejdspladsen. Og derfor kan vi også gøre noget ved dem i fællesskab, så de ikke presser os så meget, siger Pia Ryom, der indtil 1. juni 2024 var ledende arbejdspsykolog på Aalborg Universitetshospital.

Det er en stor lettelse, når medarbejderne får øje på, at deres konflikter ikke handler om personlige modsætninger, men om uklare eller modstridende krav. Det oplever arbejdspsykolog Mette Kjærgaard Svendsen fra Arbejdsmiljø København, når hun rådgiver arbejdspladser med konflikter.

Det er vigtigt at have klare aftaler om arbejdstid for både medarbejdere og ledelse. Men kan man udforske mulighederne for fleksible arbejdstider samtidig med at rammerne er veldefinerede? Svaret er: Ja!

Fleksibilitet spiller en stadig større rolle i tilrettelæggelsen af vores arbejde, men hvad ved vi egentlig om, hvad de forandrede rammer betyder for arbejdsmiljøet og muligheden for restitution?

God forflytning handler om at forebygge fysisk overbelastning og reducere risikoen for arbejdsulykker, som følge af forflytning.

Det kan være vigtigt at rette fokus på retfærdighed på den fleksible arbejdsplads, hvis der bliver snakket i krogene om, at nogle bliver tilgodeset eller forfordelt – fx i forhold til, om man må arbejde hjemme eller ej og i forhold til, om man tildeles attraktive arbejdsopgaver eller andre fordele eller goder.

Det kan være vigtigt at rette fokus på tillid på den fleksible arbejdsplads, hvis man føler det nødvendigt at forstærke sin kommunikation med arbejdspladsen, når man arbejder hjemmefra, for at dokumentere, at man faktisk arbejder. Og at frustrationen over ikke at kunne få fat i en kollega eller medarbejder slår over i mistanke om, at de ikke arbejder – at de bryder nogle uskrevne regler.

Det kan være vigtigt at rette fokus på fordybelse på den fleksible arbejdsplads, hvis I ofte oplever, at hjemmearbejdsdage, som var afsat til koncentrationskrævende opgaver, bliver fyldt ud af onlinemøder og hastekommunikation på mail, chat og telefon. Det kan også være, at I har svært ved at skabe rammerne til at kunne arbejde koncentreret på arbejdspladsen. Eller at arbejdet bliver forstyrret af private beskeder.

Det kan være vigtigt at rette fokus på tilgængelighed på den fleksible arbejdsplads, hvis I oplever flaskehalse i jeres arbejdsgange, eller at det er uklart, hvornår og hvordan I kan få fat på hinanden, fx når I arbejder hjemmefra eller andre steder fra end jeres afdeling. Nye ansatte kan have ekstra behov for, at det er tydeligt, hvordan og hvornår de får kontakt til kolleger. Dette kan være særligt vigtigt i en opstartsfase af kortere eller længere varighed.

Det kan være vigtigt at rette fokus på fleksibiliteten, hvis nogle medarbejdere oplever, at de har svært ved at få balancen mellem arbejdsliv og familieliv til at fungere. Eller at medarbejdere tidligere har oplevet en forbedret balance i deres måde at indrette arbejdet på, som de nu er bange for at miste. Det kan også være, at I har problemer med at fastholde medarbejdere eller rekruttere nye.