Del: - -

Indkøbsprocessen

Der er mange måder at styre og planlægge en god indkøbsproces af nyt udstyr. Mange inddrager medicoteknisk afdeling, da de er opdateret med den nyeste viden om medicinsk teknologi.

Et eksempel på indkøbsproces ved køb af nyt apparatur:

  1. Politiske beslutninger/økonomi
  2. Sygehus/afd. får ”grønt lys” til indkøb
    a: De fysiske rammer vurderes (måske er ombygninger nødvendige)
    b. Ansættelse af nyt personale/eller oplæring i ind – og udland
  3. Der nedsættes indkøbsgruppe (5 – 7 personer)
    a: Medico teknisk afd.
    b: Ledelse
    c: Overlæge / afd. læge
    d: Plejepersonale
  4. Gruppen laver kravspecifikation (tidsfrist for udarbejdelse)
  5. Krav til apparatur fra firma sendes i licitation (EU ved beløb større end 4 mio.), tidsfrist for svar fra firmaer.
  6. Besigtigelse i ind – og udland (gruppen) 
  7. Tilbudssammenligning efter besigtigelse (fordele og ulemper diskuteres)
  8. Købskontrakt 
  9. Levering (2 – 6 måneder afhængig af produkt og firma) 
  10. Opsætning/test (2 – 4 uger) 
  11. Applikationstræning (2 uger, en person fra firmaet underviser afd. specialeansvarlige) 
  12. Oplæring af personale

Senest revideret den 23. april 2020