Skal I have ny printer til kontoret, legetøj til børnehaven, forflytningshjælpemidler til plejehjemmet eller andet inventar til arbejdspladsen? Så er det en god idé at tænke ergonomi og indeklima ind i jeres krav til indkøb af både inventar, udstyr, forbrugsstoffer og serviceydelse.
Ergonomiske hensyn
Vi er alle forskellige, og det skal I tage højde for, når I handler inventar ind.
Kan stole, borde, udstyr og andet relevant inventar indstilles til forskellige medarbejderes behov og forskellige arbejdssituationer? Tænk også på næste nye medarbejder, som måske er højere end jer andre eller bruger kørestol.
Er der plads nok til udstyr og inventar og det arbejde, der skal udføres omkring det? Er der for eksempel plads til at skubbe stolen til side, når man vil stå op ved skrivebordet.
Kan udstyret placeres, så I kan undgå ledninger på gulvet, dårlige lysforhold eller begrænsede muligheder for at kunne lave forflytninger.
Giver inventaret eller udstyret mulighed for varierende arbejdsstillinger?
Læs mere detaljeret om valg af det helt basale udstyr og indretning af kontoret.
Læs mere detaljeret om indkøb og valg af hjælpemidler til forflytning.
Hensyn til luftkvalitet
Luftkvaliteten påvirkes ikke bare af ventilationen, men også af støv og kemisk afgasning fra møbler og udstyr, ja selv fra legetøj. Særligt de første måneder kan møbler og andre ting afgive gasser.
Udbudsloven giver mulighed for at stille krav om, at et produkt lever op til frivillige miljømærkekrav, eller man kan opstille grænser for afgasning (målt som VOC). Overvej:
Er det let at holde inventaret rent – og er der plads til at holde rent omkring inventaret?
Er det muligt at finde indeklimamærkede produkter med dokumenteret lav afgasning? Du kan læse her om Danske og udenlandske mærkningsordninger.
Er der produkter med Svanemærket eller EU-Blomsten, der ikke tillader brugen af kræftfremkaldende, mutagene og reproduktionsskadelige stoffer. Kriterier for Svanemærket og EU-Blomsten kan findes her.
Hensyn til støj og akustik
Lydbilledet i et rum er for det meste afgjort af rummets design og de materialer, der er på gulve, vægge og lofter. Men inventaret har også betydning. For eksempel kan nogle stole skramle mere end andre, og nogle møbler kan have akustiske egenskaber, der kan dæmpe støjen i rummet.
Kan I vælge støjdæmpende reoler, flytbare akustik-halvvægge, opslagstavler, tæpper og møbler?
Skal I have kunst til væggene, kan I overveje at finde nogle med akustiske egenskaber.
Hensyn til lysmiljøet
Bygningens vinduer og indretning sætter en overordnet ramme, men arbejdsmiljøet påvirkes også af kvaliteten af det kunstige lys. Og der er mange muligheder i dag med den bedste LED-teknologi.
Lovgivningen stiller krav til antallet af LUX (mængden af lys på en given overflade) til forskellige arbejdssituationer, men der er flere ting at tænke på:
Hvilken farvetemperatur skal lyset have?
Skal lyset have dagslys-egenskaber, også kaldet dynamisk lys?
Skal lyset være indirekte eller direkte?
Hvor god farvegengivelse skal lyset have. Særligt i plejesektoren er det vigtigt at vælge lys, der gengiver farverne bedst muligt (måles i Ra, hvor 100 er bedst)
Læs mere om valg af lyskilde her.
Krav, når I bestiller rengøring
Hyppigheden, kvaliteten og omfanget af rengøring har stor betydning for arbejdsmiljøet, ligesom valget af rengøringsmidler. Også her kan I stille krav til indkøb.
Sørg for tilstrækkelig rengøring, så I ikke oplever gener fra støv.
Rengøringsmidler kan være miljømærkede, eller I kan stille krav om lav afgasning af kemiske stoffer, for eksempel parfume.
Valg og brug af software og ny teknologi
Programmers opbygning og funktion kan påvirke både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø, for eksempel gennem antallet af klik, mulighed for genveje, og hvor godt programmet passer til arbejdsopgaverne.
Velfærdsteknologi kan reducere den ergonomiske belastning ved arbejdet, men kan også give udfordringer fordi de kan være komplekse at anvende.
Læs forskellige cases om indkøb, der tager hensyn til arbejdsmiljøet.
OBS – Hvis I ændrer på forhold på arbejdspladsen, der kan påvirke arbejdsmiljøet, skal I huske, at I skal gennemføre en APV, der handler om disse forhold.