1. God organisation giver et godt samarbejde
Byggeriet styres normalt af et byggeudvalg, der er bredt sammensat, samt af en mere snæver byggestyregruppe, som står for byggeprocessen i praksis, og som tager de fleste beslutninger.
Arbejdspladsen bør være direkte repræsenteret i byggestyregruppen helst med både en repræsentant for ledelsen og en arbejdsmiljørepræsentant.
2. Tag klare beslutninger - skriv grundige referater
Det daværende Statens Byggeforsknings Institut evaluerede i 2005 24 skole- og institutionsbyggerier i Københavns Kommune. Det viste sig, at en meget stor del af konflikterne i byggeudvalgene skyldtes uenighed om indholdet af tidligere beslutninger.
Det kan I undgå, hvis byggeudvalgets beslutninger er klare og entydige, og hvis I skriver grundige referater. Skriv ikke kun, hvad I har besluttet, men også hvorfor.
3. Tag højde for, at personer skiftes ud
Et byggeri kan være en årelang proces, og ofte vil centrale personer blive skiftet ud undervejs. Når lederen, arbejdsmiljørepræsentanten, bestyrelsesformanden, byggelederen, arkitekten eller projektlederen skiftes ud midt i processen, kommer der let knas i processen, og vigtig viden risikerer at gå tabt.
Overvej hvem der gør hvad, hvis en nøgleperson bliver skiftet ud:
Har I mulighed for at lave et overlap mellem udgående og indgående nøgleperson?
Kan nøglepersonen hele tiden opdatere en logbog, så en ny nemt kan træde ind i rollen?
Kan I via ekstra møder holde flere orienteret om processen?
Kan I på forhånd udpege eventuelle stedfortrædere?
4. Husk at informere baglandet
God kommunikation mellem arbejdspladsens repræsentant i byggestyregruppen og ’baglandet’ giver færre efterfølgende diskussioner og frustrationer. Samtidig giver det større vægt i byggestyregruppen, hvis arbejdspladsens repræsentant har en enig gruppe af brugere i ryggen.
5. Brug arbejdsmiljøorganisationen aktivt
Arbejdsmiljøorganisationen har et vigtigt ansvar for, at krav til godt arbejdsmiljø bliver tænkt ind i byggeriet. Det er en opgave, som både arbejdsgiveren, arkitekten og skolens ledelse og ansatte bør tage alvorligt. Læs mere om byggeprocessen og de forskellige aktørers rolle.
6. Vis respekt for andres faglighed
Arkitekter har forstand på bygninger. Det har I ikke nødvendigvis. Ledelse og ansatte har til gengæld indsigt i hverdagens opgaver og udfordringer. Og arbejdsgiveren har ret til at fastlægge de overordnede rammer for byggeriet.
7. Vær realistisk i jeres krav og forventninger
Der skal være plads til visioner i byggeriets første fase. Men når rammerne er lagt, bør alle respektere dem. Man får den største reelle indflydelse ved at arbejde inden for de overordnede rammer, som ikke kan ændres.
8. Vær åbne og konstruktive
Processen bliver bedst, hvis alle parter går konstruktivt og åbent ind i samarbejdet. Måske har I tidligere haft oplevelser, som gør jer skeptiske eller pessimistiske over for jeres muligheder for at få reel indflydelse. Men prøv alligevel - ellers er slaget med sikkerhed tabt!
I kan overveje, hvordan I selv kan agere anderledes, så der bliver større chance for succes denne gang. Kan I forberede jer bedre? Afsætte mere tid? Hente hjælp og inspiration ude fra? Udpege andre repræsentanter til at stå for opgaven? Styrke kommunikationen internt og eksternt?
Læs her, hvad arbejdsmiljøorganisationen reelt har indflydelse på i de forskellige faser i et byggeri.
9. Brug den nødvendige tid
Byggeri tager tid, og store byggerier tager MEGET tid. Det er ofte ledelsen, servicelederen og tillidsmand/arbejdsmiljørepræsentant, som trækker det store læs.
Der er en tæt sammenhæng mellem ressourcer og indflydelse. Jo mere tid, I kan sætte af, desto mere indflydelse kan I få. Derfor bør I overveje, om I kan frikøbe nøglepersoner helt eller delvist i byggeperioden. Den ekstra lønudgift fylder ofte meget lidt i forhold til den samlede byggesum.
10. Husk at det aldrig går helt efter planen
Store byggerier er meget komplicerede, og selv de bedste planer kan ødelægges af dårligt vejr og uforudsete problemer med alt fra jordbund til materialer.
Åbenhed og god kommunikation er de bedste midler til at overvinde den frustration, som altid vil opstå, når tingene skrider.